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Atividade 195967

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais, apoio às atividades do setor de aquisições e contratos. incluindo operação dos sistemas: comprasnet e contratos, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Leitura dos e-mails enviados durante o período de 16/06/2025 a 27/06/2025 das férias regulamentares.

Resposta ao e-mail enviado pela Direção Geral, solicitando apoio de um colaborador terceirizado para desmontagem de um quadro branco na Comunidade do Agreste.

Resposta ao e-mail enviado pela Mega 3 com lista dos funcionários da empresa.

Recebimento de e-mail com notificação do SUAP referente à reserva de salas para fins de autorização.

Recebimento de e-mail com apólice do seguro da empresa Mega 3.

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos

Verificação do processo de contratação dos serviços da Cantina e contato com a COAQ para obter informações sobre os documentos pendentes e análise das pesquisas de preços do mercado local.

Envio de mensagem, no aplicativo, ao servidor Egnaudo para assinar o ETP 10/2025 referente à contratação do serviço de dedetização.

Verificação do Contrato dos serviços de limpeza no sistema de contratos e solicitação de correção no valor total para nova publicação no DOU.

Contato com Saulo da Reitoria, no aplicativo de mensagens, para verificar questões relacionadas ao contrato de limpeza.

Envio de mensagem ao gabinete da DG para dirimir dúvidas sobre o valor registrado no instrumento de cobrança da fatura da COELBA.

Continuidade ao processo de contratação do serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado - Pesquisa de Preços no sistema comprasnet.

Download do ETP referente à contratação do serviço de dedetização do Campus Seabra

Disponibilização dos anexos pesquisa de preços, IMR e ETP no Termo de Referência 18/2025 referente à contratação do serviço de dedetização do IFBA - Campus Seabra, no sistema comprasnet, conclusão e assinatura do documento.

Registro do Instrumento de cobrança do Contrato - NF 29400825 (4259155), referente à aquisição de gêneros alimentícios da agricultura familiar, no sistema de contratos.

Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro

Solicitação do apoio do servidor Luciano Barbosa, no aplicativo de mensagem, para desmontagem de um quadro branco, no dia 03/07/2025, utilizado no Programa Mulheres Mil, na comunidade do Agreste.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
12/08/20259.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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