Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros.

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002957/2024-25, onde o Setor de Contratos informa à Direção Geral que o contrato n. 04/2025 encontrava-se disponibilizado em bloco de assinaturas (bloco n. 180205).

Obtenção de resultado da correção pelo IPCA (IBGE), a partir da calculadora do cidadão do Banco Central do Brasil, e inserção no Processo n. 23471.001298/2025-91, para fins de reajuste do Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus.

Realização de consulta ao Sistema Comprasnet Contratos e ao SUAP, a fim de efetuar checagem da numeração dos termos (aditivos e de apostilamento) já expedidos e vinculados ao Contrato n. 03/2024 (EMPRESA ROBSON ANDRADE), para fins de utilização em termo de apostilamento (primeiro reajuste contratual), a ser inserido no Processo n. 23471.001298/2025-91.

Inserção de e-mail enviado para a Empresa Cesar Evangelista Santos, informando que a assinatura externa no Contrato n. 04/2025 celebrado com o IFBA - Campus Feira de Santana foi liberada no Sistema SEI, para conferência e assinatura (prestação de serviços de lavanderia – Processo n. 23471.002957/2024-25).

Finalização de confecção de planilha analítica de reajuste do Contrato n. 03/2024 firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões, a fim de inseri-la no Processo n. 23471.001298/2025-91, considerando a disponibilização no dia 10 de junho, de índice de reajuste IPCA referente ao mês de maio de 2025 (aquele estipulado contratualmente).

Elaboração da minuta do 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana, considerando o índice de reajuste IPCA de 5,34%, referente ao período de junho de 2024 a maio de 2025 (reajuste automático, conforme Processo n. 23471.001298/2025-91).

Inserção de despacho no Processo n. 23471.001298/2025-91, onde o Setor de Contratos solicitou à Coordenação de Orçamento a indicação de dados orçamentários a respeito dos recursos que serão utilizados para o primeiro reajuste do Contrato n. 03/2024, para viabilizar a assunção das despesas concernentes à execução do Primeiro Termo de Apostilamento (Empresa Robson Andrade).

Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.001298/2025-91, onde o Setor de Contratos solicitou ao DEPAD que realizasse a análise da planilha analítica demonstrativa da aplicação do índice de reajuste (IPCA) bem como a minuta do 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 03/2024, e sinalizasse caso fossem constatadas incorreções (Processo n. 23471.001298/2025-91, primeiro reajuste de contrato cujo objeto é o fornecimento de água mineral e garrafões).

Realização de publicação no Diário Oficial da União (via Compras Net – Contratos) do Contrato n. 04/2025, firmado junto à Empresa Cesar Evangelista, para prestação de serviços de lavanderia para o Campus Feira de Santana (Processo n. 23471.002957/2024-25).

Realização de cadastro de pessoa jurídica, bem como de cadastramento no SUAP do Contrato n. 04/2025 celebrado com a Empresa Cesar Evangelista, para prestação de serviços de lavanderia para o Campus Feira de Santana, conforme Processo n. 23471.002957/2024-25.

Elaboração do 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana, considerando o índice de reajuste IPCA de 5,34%, referente ao período de junho de 2024 a maio de 2025 (reajuste automático) e inserção no Processo n. 23471.001298/2025-91.

Inserção de encaminhamento no Processo n. 23471.001298/2025-91, onde o Setor de Contratos informou à Direção Geral que se encontrava disponibilizado em Bloco de Assinaturas (n. 180621), o 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa ROBSON DA SILVA ANDRADE COMÉRCIO E SERVIÇO LTDA.

Disponibilização de assinatura externa para o Sr. Robson da Silva Andrade, em 1º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 03/2024 (reajuste operado em favor da Empresa ROBSON DA SILVA ANDRADE COMÉRCIO E SERVIÇO LTDA - Processo n. 23471.001298/2025-91).

Inserção do contrato n. 04/2025, firmado junto à Empresa Cesar Evangelista Santos, devidamente assinado pelas partes no Processo n. 23471.000021/2025-41, destinado ao controle dos termos de contrato expedidos pelo Campus Feira de Santana, no ano de 2025.

Atualização de planilha interna de controle do Campus (arquivo intitulado “Contratos ativos 2024 e 2025”), contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais. Foi realizada a inserção, por exemplo, do novo Contrato n. 04/2025, firmado junto à Empresa Cesar Evangelista, para prestação de serviços de lavanderia para o Campus Feira de Santana (Processo n. 23471.002957/2024-25).