Atividade 193749
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Confecção de portarias, despachos, encaminhamento, pareceres, autorizações de despesas, ofícios e outros documentos no sistema SEI setor GAB e Operação dos sistemas SEI e SUAP Confecção de despachos, encaminhamento, resoluções, atas, participação em reuniões, lista de presença, organização de documentos para publicação no site, respostas e outros documentos no sistema SEI do Conselho de campus. Acompanhamento de processo no SEI SCDP; Acompanhamento de processo no SEI Fiscalizações; | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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CONSELHO DE CAMPUS: Leitura, Conclusão e Encaminhamento dos processos: Encaminhamento das atas 1º, 2º, 3º, 4º, 5º ordinárias e 1º extraordinária de 2024 para publicação em site institucional; Encaminhamento das Resoluções 1, 2, 3 e 4 de 2025 para publicação em site institucional; encaminhamento de convocação para reunião do conselho dia 13/06; Agendamento da sala de reuniões; GAB: Leitura, Conclusão e Encaminhamento dos processos: 23291.000820/2025-35; 23291.001757/2024-73; 23278.000410/2025-62; 23291.001947/2023-18; 23291.000545/2022-15; 23291.000812/2025-99; 23291.000533/2024-44; 23278.006066/2025-15; 23291.000848/2025-72; 23291.000743/2025-13; 23291.001033/2024-20; 23291.001651/2023-99; Encaminhamento de convite para os membros da comissão de permanência e êxito, referente ao processo 23278.003550/2025-92; MINUTA DE TERMO DE COOPERAÇÃO TÉCNICA - IFBA x Bombeiros Encaminhamento de email solicitando prestação de contas do SCDP, referente ao processo 23291.000695/2025-63; Encaminhamento de email solicitando prestação de contas do SCDP, referente ao processo 23291.000627/2025-02; Confecção de ateste e conferência da fiscalização no processo 23291.000320/2022-51; Confecção de declaração para o membro do conselho de campus Elizeu; Download da portaria 106/2025, e anexação ao processo 23291.000881/2025-01; Download da portaria 107/2025, e anexação ao processo 23291.001937/2024-55; Confecção do ofício 86/2025; download e encaminhamento ao Banco do Brasil, após anexação do ofício e e-mail de encaminhamento ao processo 23291.001651/2023-99; Confecção da portaria 109/2025; download e anexação ao processo 23291.000602/2025-09 e encaminhamento para DA.EUN; Criação do processo 23291.000935/2025-20 para encaminhamento à comissão sobre aos problemas de adesão ao PGD 2.0; Download as portarias 110/2025; e encaminhamento para os membros da comissão via email; Download as portarias 111/2025; e encaminhamento para os membros da comissão via email; Inicio do Preenchimento da planilha referente ao plano de entregas do PGD 2.0; | 20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 12/06/2025 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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