Atividade 193439
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros. Participação em Roda de Conversa sobre Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos, convite repassado pelo Conselho Regional de Administração da Bahia – CRA/BA, evento ocorrido no dia 05 de junho de 2025, das 15 às 17 horas, via Microsoft Teams. Abertura do Processo n. 23471.001297/2025-46, destinado a realizar a prorrogação do Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana, por um período de mais doze meses, a contar de 31/08/2025 (de 31/08/2025 a 30/08/2026). Atualização de planilha interna de controle do Campus (arquivo intitulado “Contratos ativos 2024 e 2025”), contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais. Foi realizada a inserção, por exemplo, de informação quanto à necessidade de realizar o primeiro reajuste do Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana. Abertura do Processo n. 23471.001298/2025-91, destinado a realizar reajuste do contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana, mediante aplicação do índice IPCA, no período de junho de 2024 a maio de 2025. Inserção de justificativa inaugural no Processo n. 23471.001297/2025-46, que trata da prorrogação por mais doze meses do Contrato n° 03/2024 celebrado junto à Empresa ROBSON DA SILVA ANDRADE COMÉRCIO E SERVIÇO LTDA, para fornecimento de água mineral e garrafões para atender as necessidades do IFBA - Campus Feira de Santana. Elaboração de prévia de planilha analítica de reajuste do Contrato n. 03/2024 firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões, a fim de inseri-la no Processo n. 23471.001298/2025-91, quando da disponibilização de índice de reajuste IPCA referente ao mês de maio de 2025. Inserção de justificativa inaugural no Processo n. 23471.001298/2025-91, que trata do primeiro reajuste ao contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana, mediante aplicação do índice IPCA, no período de junho de 2024 a maio de 2025. Checagem de numeração no Comprasnet, a fim de certificar acerca de sequência de numeração dos contratos expedidos pelo Campus Feira de Santana, no ano de 2025, de modo a viabilizar o lançamento de numeração sequencial no contrato inserido no Processo n. 23471.002957/2024-25, qual seja, contrato n. 04/2025 (para prestação de serviços de lavanderia). Finalização de termo de contrato n. 04/2025 (com revisão e inclusão de dados referentes ao fornecedor e empenho), já inserido no Processo n. 23471.002957/2024-25, instrumento celebrado com a Empresa César Evangelista Santos para contratação de serviço de lavanderia, na modalidade Dispensa de Licitação Eletrônica, para o Campus Feira de Santana. Disponibilização em bloco de assinaturas (n. 180205) do contrato n. 04/2025, firmado junto à Empresa Cesar Evangelista Santos, para coleta de assinaturas da Direção Geral e do contratado – Processo n. 23471.002957/2024-25. Confecção do Ofício n. 04/2025, encaminhado para a Empresa Robson da Silva Andrade Comércio e Serviço Ltda, a fim de solicitar manifestação de interesse quanto à prorrogação do contrato n. 03/2024, firmado junto ao IFBA Campus Feira de Santana, para a prestação de serviços de fornecimento de água mineral e garrafões (inserção no Processo n. 23471.002765/2024-19, destinado ao controle dos ofícios expedidos no ano de 2025). Inserção do Oficio n. 04/2025, bem como de e-mail no Processo n. 23471.001297/2025-46, destinado a viabilizar a prorrogação do contrato n. 03/2024 (fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana).
| 20.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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07/06/2025 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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