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Atividade 193439

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VII - 20.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:20.00Tempo de exec. remota:20.00
Horas Homologadas (atividades entregues):20.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros.

Participação em Roda de Conversa sobre Gestão e Fiscalização de Contratos Administrativos, convite repassado pelo Conselho Regional de Administração da Bahia – CRA/BA, evento ocorrido no dia 05 de junho de 2025, das 15 às 17 horas, via Microsoft Teams.

Abertura do Processo n. 23471.001297/2025-46, destinado a realizar a prorrogação do Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana, por um período de mais doze meses, a contar de 31/08/2025 (de 31/08/2025 a 30/08/2026).

Atualização de planilha interna de controle do Campus (arquivo intitulado “Contratos ativos 2024 e 2025”), contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais. Foi realizada a inserção, por exemplo, de informação quanto à necessidade de realizar o primeiro reajuste do Contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana.

Abertura do Processo n. 23471.001298/2025-91, destinado a realizar reajuste do contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana, mediante aplicação do índice IPCA, no período de junho de 2024 a maio de 2025.

Inserção de justificativa inaugural no Processo n. 23471.001297/2025-46, que trata da prorrogação por mais doze meses do Contrato n° 03/2024 celebrado junto à Empresa ROBSON DA SILVA ANDRADE COMÉRCIO E SERVIÇO LTDA, para fornecimento de água mineral e garrafões para atender as necessidades do IFBA - Campus Feira de Santana.

Elaboração de prévia de planilha analítica de reajuste do Contrato n. 03/2024 firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões, a fim de inseri-la no Processo n. 23471.001298/2025-91, quando da disponibilização de índice de reajuste IPCA referente ao mês de maio de 2025.

Inserção de justificativa inaugural no Processo n. 23471.001298/2025-91, que trata do primeiro reajuste ao contrato n. 03/2024, firmado junto à Empresa Robson Andrade, para fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana, mediante aplicação do índice IPCA, no período de junho de 2024 a maio de 2025.

Checagem de numeração no Comprasnet, a fim de certificar acerca de sequência de numeração dos contratos expedidos pelo Campus Feira de Santana, no ano de 2025, de modo a viabilizar o lançamento de numeração sequencial no contrato inserido no Processo n. 23471.002957/2024-25, qual seja, contrato n. 04/2025 (para prestação de serviços de lavanderia).

Finalização de termo de contrato n. 04/2025 (com revisão e inclusão de dados referentes ao fornecedor e empenho), já inserido no Processo n. 23471.002957/2024-25, instrumento celebrado com a Empresa César Evangelista Santos para contratação de serviço de lavanderia, na modalidade Dispensa de Licitação Eletrônica, para o Campus Feira de Santana.

Disponibilização em bloco de assinaturas (n. 180205) do contrato n. 04/2025, firmado junto à Empresa Cesar Evangelista Santos, para coleta de assinaturas da Direção Geral e do contratado – Processo n. 23471.002957/2024-25.

Confecção do Ofício n. 04/2025, encaminhado para a Empresa Robson da Silva Andrade Comércio e Serviço Ltda, a fim de solicitar manifestação de interesse quanto à prorrogação do contrato n. 03/2024, firmado junto ao IFBA Campus Feira de Santana, para a prestação de serviços de fornecimento de água mineral e garrafões (inserção no Processo n. 23471.002765/2024-19, destinado ao controle dos ofícios expedidos no ano de 2025).

Inserção do Oficio n. 04/2025, bem como de e-mail no Processo n. 23471.001297/2025-46, destinado a viabilizar a prorrogação do contrato n. 03/2024 (fornecimento de água mineral e garrafões para o Campus Feira de Santana).

 

20.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
07/06/202510.00- 20.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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