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Atividade 192953

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO -Acompanhamento de prestações de contas de Termos de Execuções Descentralizadas (TED)Complexidade:IX - 32.00 hora(s)
Status:Entregue
Descrição:Tendo em vista a Demanda do SETEC, o Pró-Reitor solicitou apoio nas demandas de diligências em prestação de contas de 11 TEDs pendentes
Entregas Esperadas:Planilhas; Encaminhamentos; Organização de documentos, como termos de recebimento de objeto, notas fiscais, entre outros.
Tempo de exec. presencial:32.00Tempo de exec. remota:32.00
Horas Homologadas (atividades entregues):-

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Dia 19/5 - fui presencial por conta de reunião sobre o Congresso Regimental

Dia 21/5 - Trabalhei com processos que estão com pendências de prestação de contas de TEDs - 23278.001534/2021-31 (despachos: 4185006 e 4185192 para o PROAP assinar), 23278.003753/2023-17 (despacho 4185109 e Termo de Recebimento Definitivo 4185549), 23278.008569/2022-82 (solicitando assinatura em Termo de Recebimento Definitivo no TED 10234), acompanhando outros processos e solicitando aos DAPs e Chefes de Gabinete para auxiliar na tramitação dos processos. Encaminhei e-mail para DEPAD tratando do relógio de ponto que a Plansul vai implantar na Reitoria. Verifiquei a documentação relativa ao mês de abril/2025 da Plansul e tirei algumas dúvidas com a fiscal do contrato.

Dia 22/05 - Acompanhei por mais ou menos 3 horas a parte do Regimento da PROAP - link: https://www.youtube.com/live/T6Gp5K8NQ8c?si=OhkVQOt0iPyvpsIa. Encaminhei e-mail para Setor de manutenção tratando do relógio de ponto que a Plansul vai implantar na Reitoria. Abri um chamado tratando do relógio de ponto que a Plansul vai implantar na Reitoria. Recebi e-mail da fiscalização do contrato da Plansul. Conclui a verificação da documentação relativa ao mês de abril/2025 da Plansul - processo 23278.000125/2025-41 e emiti o Recebimento Definitivo (4188636). Encaminhei por e-mail o Recebimento Definitivo (4188636) e o IMR (4183374) para que a empresa gere a nota fiscal. Trabalhei com processos que estão com pendências de prestação de contas de TEDs - 23461.000312/2023-96 (Organizei no SEI o Termo de Recebimento Definitivo de Obra - 4189297), 23278.009224/2023-27 (Despacho 4189830) e conversei com o DAP de Ilhéus pedindo apoio ao Processo  23278.006169/2025-85 tem 1 despacho 4188235 solicitando fotos de bens. O Pró-reitor encaminhou por whatsapp um material para leitura - Apresentação TED - Pontos de Atenção, objetivando capacitar os DAPS e demais servidores que atuam nessa área e solicitou que fosse elaborado um ofício para isso.

Dia 23/05 - O Pró-reitor encaminhou por whatsapp um material para leitura - Apresentação TED - Pontos de Atenção, objetivando capacitar os DAPS e demais servidores que atuam nessa área e solicitou que fosse elaborado um ofício para isso. Abri o processo SEI 23278.006272/2025-25 e redigi o texto do Ofício Circular nº 8/2025-PROAP (documento: 4191868) tratando de Orientações sobre preenchimento, acompanhamento e prestação de contas de TED, juntei em anexo Manual  de Prestação de Contas de TED (documento: 4194641), Guia Prático de Preenchimento de TED  (documento: 4194650) e Apresentação TED - Pontos de Atenção  (documento: 4194658). Encaminhei o texto do Ofício Circular para Cíntia agregar a parte da prestação de contas do  TED.

24.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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