Atividade 192212
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais, apoio às atividades do setor de aquisições e contratos. incluindo operação dos sistemas: comprasnet e contratos, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
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Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Recebimento de e-mails do SUAP com notificações referente ao plano de trabalho e entrega de relatório da COLOG. Leitura e ciência no e-mail enviado pela COTEP para movimentação do computador em manutenção na CGTI ao local de origem. Resposta ao e-mail com solicitação de apoio dos serviços dos colaboradores terceirizados enviado pelo docente Marcelo Teixeira. Envio de e-mail para o DAP, com cópia para o DOF, solicitando autorização para alteração nos dias de teletrabalho, nas duas primeiras semanas do mês de Junho/2025. Encaminhamento do e-mail enviado pela BR Supply para a COLOG, referente à alteração de procedimento para inclusão de itens na prateleira do almoxarifado virtual.
Orientação à COLOG sobre o registro dos computadores no sistema do patrimônio, a fim de realizar as movimentações e transferências da responsabilidade. Diálogo com o servidor Luciano para solicitar atendimento da demanda de transporte para o Agreste, em atendimento ao pedido da DACAD, enviado pelo servidor Paulo Ricardo, no aplicativo de mensagens, a fim de liberar o motorista Edson em outra demanda na mesma data. Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais Registro do saldo de abastecimento na tabela de controle dos saldos de empenhos (drive), após solicitação de anulação de crédito do empenho 2025NE000016. Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos Diálogo com o DAP, no aplicativo de mensagens, sobre o cronograma de aquisições com sugestões da DG e encaminhamento à COAQ. Solicitação à Bahia Cestas, no aplicativo de mensagens, dos editais vigentes de alimentos para a aquisição do refeitório. Diálogo com DAP, COAQ e nutricionista do Campus sobre o processo de contratação da Cantina, referente à alteração nas informações do cardápio mínimo. Solicitação ao DAP, no aplicativo de mensagens, para indicar a comissão dos serviços de dedetização e da contratação dos serviços da cantina nos respectivos processos. Confecção do ETP 10/2025, em modo rascunho, referente à contratação do serviço de dedetização, desratização e descupinização do Campus Seabra, no sistema comprasnet, aguardando emissão da portaria para conclusão e assinatura do documento. Confecção do TR 9/2025 referente à contratação do serviço de dedetização, desratização e descupinização do Campus Seabra, no sistema comprasnet, até o item 5 - Modelo de Execução do Objeto. Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro Orientação ao docente Marcelo Teixeira, no aplicativo de mensagens, para solicitação dos serviços dos colaboradores terceirizados. Envio de solicitação aos colaboradores terceirizados para movimentação do computador da CGTI para a COTEP. Envio de solicitação aos colaboradores terceirizados para atendimento da demanda solicitada de abastecimento da caixa d´água localizada próximo à estufa para projeto de pesquisa "Desenvolvimento do tomateiro cereja submetido à aplicação de borra de café como fonte de nutrientes. | 6.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 29/05/2025 | 9.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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