Atividade 19132
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhamento de processos de emissão de recebimento de provisório da Minuta dos Campi Brumado, Camaçari, Eunápolis, Ilhéus, Jacobina, Lauro de Freitas , Reitoria e Porto Seguro. Acompanhamento de processos emitidos pelos Campi Brumado, Eunápolis, Santo Antônio de Jesus e Seabra que tratam de inventário, para verificar as informações disponibilizadas para o trabalho que será realizado pela empresa Integrade. Elaboração de documentos (despachos) em processo SEI sobre notas fiscais encaminhadas pela Minuta dos Campi que forem disponibilizados recebimento provisório na semana (de 10 e 11 de novembro). Elaboração de documento (despacho) em processo SEI relatando o que está acontecendo no processo de inventário do Campus Ilhéus (23461.001284/2022-43), relacionando e-mails, bem como link de reuniões realizadas e documentos relacionados no referido processo. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Elaboração de documento (relatório/despacho) em processo SEI relacionando o que está acontecendo no processo de inventário do Campus Ilhéus (23461.001284/2022-43), anexando e-mails, disponibilizando links de reuniões realizadas bem como documentos que comprovam as atividades pertinentes realizadas pela gestora do contrato. Verificação do Processo 23847.001302/2022-62 relativo ao inventário do Campus Santo Antônio de Jesus, que foi designado novas portarias informando o gestor patrimonial do SIADS, nova comissão de implantação do SIADS no Campus e disponibilizada listagem de bens intangíveis. Verificação do Processo 23720.001511/2022-32 relativo ao inventário do Campus Seabra, que encaminha planta baixa, designa gestor patrimonial do SIADS, fiscalização técnica e comissão de acompanhamento do inventário, bem como disponibiliza todos os e-mails encaminhados à comunidade tratando do inventário do Campus. Verificação do Processo 23291.001882/2022-11 relativo ao inventário do Campus Eunápolis, que disponibiliza planta baixa, designa gestor patrimonial do SIADS, fiscalização técnica e comissão de acompanhamento do inventário, bem como cronograma disponibilizado pela Integrade e e-mail encaminhado pela gestora do contrato para o Campus solicitando o preenchimento das planilhas de inventário. Elaboração de despacho no processo SEI nº 23278.006068/2022-61 tratando sobre notas fiscais encaminhadas pela Minuta dos Campi Barreiras, Euclides da Cunha, Jequié, Juazeiro, Salvador, Santo Antônio de Jesus, Seabra, Simões Filho, Ubaitaba e Valença, que disponibilizaram recebimentos provisórios na semana de 10 e 11 de novembro de 2022. Verificação de processo 23278.006068/2022-61 no qual consta o recebimento provisório do Campus Porto Seguro - despacho 2594832. Organização de documento no Word que formalizará a prorrogação do contrato da Integrade para no início de dezembro/2022 o gerente de Patrimônio organizar a documentação no processo 23278.005537/2020-63 - na quarta-feira (dia 16/11/2022) foi concluída a parte de COPAT e encaminhado o processo para DGAP, DEPAD e PROAP. Verificação da planilha Contrato nº 09/2022 - Ocorrências - fiscalização para identificar se outros Campi (que são: Brumado, Eunápolis, Camaçari, Reitoria, Ilhéus, Jacobina, Lauro de Freitas e Santo Amaro) informaram o recebimento provisório do serviço prestado pela Minuta. Verificação de processo 23278.006068/2022-61 tratando do recebimento provisório ou pendências relacionadas ao serviço prestado pela Minuta no mês de setembro/2022 para os Campi Lauro de Freitas e Brumado. Despacho no processo 23278.006068/2022-61 informando que a Minuta encaminhou as notas fiscais dos Campi de Feira de Santana, Irecê, Paulo Afonso, Porto Seguro e Vitória da Conquista. Elaboração de documento para prorrogação do contrato da Integrade. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
16/11/2022 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
04/03/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |