Atividade 19130
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Verificação de e-mails lais_oliveira@ifba.edu.br e contratoapoioadm@ifba.edu.br, bem como mensagens de Whatsapp enviadas pelos Campi, tratando da Integrade (inventário) e da Minuta | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Verificação de e-mail sobre início de inventário no Campus Lauro de Freitas a ser realizado no dia 14 de novembro de 2022, encaminhando toda documentação à empresa Integrade. Verificação de e-mail que foi encaminhado para Integrade tratando sobre o ponto facultativo no Campus Feira de Santana, solicitação de início do inventário no dia 16 de novembro de 2022, bem como informação sobre tombos disponíveis para inventário. Verificação de e-mail que foi encaminhado para Integrade pelo Campus Camaçari tratando sobre relatório (Termo de Responsabilidade) disponibilizado fora do padrão. Verificação de e-mail tratando de Termos de Responsabilidade do Campus Salvador com informações divergentes - 48166 e 48246 - relatados pela servidora Larissa (antiga fiscal técnica do Contrato). Verificação de e-mail tratando de Termos de Responsabilidade do Campus Salvador com informações divergentes - 49657, 48239 e 48244 - relatados pela servidora Larissa (antiga fiscal técnica do Contrato) Recebimento de e-mail do preposto da Integrade com proposta de encaminhar relatório para validação oficial. Recebimento de e-mail do Gerente de Patrimônio da Reitoria que informou ao preposto da Integrade que existe um Termo de Responsabilidade padrão, devidamente avalizado pelo IFBA (padrão Campus Salvador) que deve ser aplicado ao Campus Camaçari. Encaminhamento de e-mail para a gepat-reitoria@ifba.edu.br tratando do documento do Campus Ilhéus para verificação e alterações que o Gerente de Patrimônio julga necessário. Encaminhamento de e-mail para a gepat-reitoria@ifba.edu.br tratando de reuniões pendentes com os Campi Euclides da Cunha, Santo Amaro, Paulo Afonso, Vitória da Conquista e Jacobina para realizar ainda antes de sair de férias. Encaminhamento de e-mail para a Minuta tratando de recebimento provisório do Campus Porto Seguro - despacho 2594832, que consta no processo SEI nº 23278.006068/2022-61 Encaminhado e-mail para o Campus Porto Seguro enviando nota fiscal relativa ao mês de setembro pelo serviço prestado pela Minuta. Encaminhado e-mail para o Campus Irecê enviando nota fiscal relativa ao mês de setembro pelo serviço prestado pela Minuta. Encaminhado e-mail para o Campus Feira de Santana enviando nota fiscal relativa ao mês de setembro pelo serviço prestado pela Minuta. Encaminhado e-mail para o Campus Paulo Afonso enviando nota fiscal relativa ao mês de setembro pelo serviço prestado pela Minuta. Encaminhado e-mail para o Campus Vitória da Conquista enviando nota fiscal relativa ao mês de setembro pelo serviço prestado pela Minuta. Em 17 de outubro conversei pelo Whatsapp com o Diretor de Administração e Planejamento do Campus Brumado, informando sobre onde ocorrerá a liquidação da nota fiscal da Integrade Em 17 de outubro, recebi mensagem de Whatsapp do Chefe do DEPAD do Campus Simões Filho informando a chegada de 4 técnicos da Integrade para trabalhar no inventário do Campus e relatando problema no sistema de inventário da Integrade. Em 17 de outubro, mantive contato com o responsável pelo sistema de inventário da Integrade (Claudinei), que informou estar resolvendo este problema. Recebimento de e-mail do Campus Brumado tratando de retificação que será realizada no fiscal técnico indicado, bem como informando o encaminhamento do processo relativo ao inventário Processo SEI: 23846.001623/2022-77 Em 18 de outubro, mantive contato com o responsável pelo contrato no Campus Brumado, por Whatsapp, solicitando que fosse disponibilizado num processo SEI o informado na Planilha Contrato nº 09/2022 - Ocorrências - fiscalização. Encaminhado e-mail para Minuta relacionando pendências listadas pelos Campi Lauro de Freitas e Brumado, bem como o recebimento provisório do Campus Brumado. Encaminhado e-mail de fiscalização técnica para a servidora Selma Davi, fiscal técnica do Campus Barreiras. Encaminhado e-mail para o Coordenador de Patrimônio do Campus Barreiras informando ciência da fiscal técnica e realização das atividades necessárias. Liberação de acesso ao treinamento do Airtable (arquivo compartilhado no e-mail Fiscalização Técnica) aos servidores: Vanuza Caires e Hugo Souza Rocha. Encaminhado e-mail para DGAP informando Campi e Reitoria que ainda não realizaram o recebimento provisório do serviço prestado pela empresa Minuta Encaminhado e-mail a PROAP e DGAP tratando sobre o trabalho executado no contrato da Integrade. Encaminhado whatsapp para o preposto da Integrade solicitando formalização da prorrogação do contrato. Recebimento de e-mail do preposto da Integrade tratando sobre a prorrogação do contrato. Encaminhado e-mail tratando da prorrogação do contrato da Integrade para Gepat e DGAP | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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16/11/2022 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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04/03/2023 | 10.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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