Atividade 190675
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Confecção de portarias, despachos, encaminhamento, pareceres, autorizações de despesas, ofícios e outros documentos no sistema SEI setor GAB e Operação dos sistemas SEI e SUAP Confecção de despachos, encaminhamento, resoluções, atas, participação em reuniões, lista de presença, organização de documentos para publicação no site, respostas e outros documentos no sistema SEI do Conselho de campus. Acompanhamento de processo no SEI SCDP; Acompanhamento de processo no SEI Fiscalizações; | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Leitura e conclusão dos processos: 23291.000590/2025-12;23291.000852/2021-15; 23278.003550/2025-92; 23278.012302/2024-51; 23291.000946/2020-03; 23278.012416/2024-00; 23278.012142/2024-41; 23291.001801/2024-45; 23278.012082/2024-66; 23291.001857/2024-08; 23291.001765/2024-10; 23291.001868/2024-80; 23278.004535/2022-19; 23278.001320/2024-16; 23278.001320/2024-16; 23291.001764/2024-75; 23291.001391/2024-32; 23291.001834/2024-95; 23291.001859/2024-99; 23291.001081/2024-18; 23291.000264/2024-16; 23291.001777/2022-82; 23278.010733/2024-83; 23282.000732/2024-61; 23278.005981/2024-11; 23291.001199/2024-46; 23291.000329/2019-66; 23278.005734/2024-14; 23278.004866/2024-11; 23278.012529/2023-16; 23278.010051/2023-90; 23291.000818/2024-85; 23291.001991/2023-10; 23291.001928/2024-64; 23291.001944/2024-57; 23278.000408/2025-93; 23291.001305/2024-91; 23291.000407/2023-17; 23278.011230/2024-25; 23278.004491/2025-70; 23278.005585/2025-66; 23278.003642/2025-72; 23291.000305/2025-55; 23291.000590/2025-12; 23291.002333/2022-64; 23284.000699/2025-31; 23278.003719/2025-12; 23291.000644/2025-31; 23291.001468/2023-93; 23291.000237/2025-24; 23278.002456/2025-16; 23291.000659/2025-08;23291.000384/2025-02; 23460.002295/2024-12; 23291.000320/2022-51; 23291.000666/2025-00; 23291.000533/2024-44; 23291.000746/2025-57; 23278.005965/2025-09; Inclusão de documentos no processo 23291.000662/2025-13; Encaminhamento de declaração via email para docente; Encaminhamento de processo 23278.005965/2025-09 por email para ciência de todos; Criação do processo 23291.000834/2025-59 e encaminhamento para PROJUR;
Escanear lista de presença e anexação ao processo ; Escanear termos de posse e anexar ao processo ; Confecção da ata referente a reunião do conselho do dia 09/05; Confecção da portaria 88/2025; Confecção da portaria 90/2025; Confecção da portaria 91/2025; Confecção da portaria 92/2025; Confecção da portaria 93/2025; Confecção da portaria 94/2025; Confecção da portaria 95/2025; Confecção da portaria 96/2025; Encaminhamento de comunicado para assinatura da Ata de Reunião 11/04; Encaminhamento da Ata 09/05 para análise - Conselho de campus; Abertura do chamado 88402, para liberação de assinatura externa dos novos conselheiros; Download da Portaria nº 79/2025 e encaminhamento para DA.EUN e anexação ao processo 23291.000666/2025-00; Download da Portaria nº 81/2025 e encaminhamento por email para os membros; Download da Portaria nº 82/2025 e encaminhamento por email para os membros e anexação ao processo 23291.000476/2023-12; Download da Portaria nº 83/2025 e encaminhamento por email para os membros e anexação ao processo 23291.002045/2023-91; Download da Portaria nº 84/2025 e encaminhamento para GGP e DA e anexação ao processo 23291.000011/2025-23; Download da Portaria nº 85/2025 e encaminhamento para DA e COADS e anexação ao processo 23291.000758/2025-81; Download da Portaria nº 86/2025 e encaminhamento para GGP e DA e anexação ao processo 23291.000736/2025-11; Download da Portaria nº 87/2025 e encaminhamento para CEAV.EUN e anexação ao processo 23291.000314/2024-65; Download da Portaria nº 89/2025 e encaminhamento por email para os membros e anexação ao processo 23291.001563/2024-78; Download da Portaria nº 90/2025 e encaminhamento para COMAT.EUN e anexação ao processo 23291.000512/2022-67; Download da Portaria nº 91/2025 e encaminhamento para DA.EUN e anexação ao processo 23291.000785/2025-54; Download da Portaria nº 92/2025 e encaminhamento para DA.EUN e anexação ao processo 23291.000786/2025-07; Download da Portaria nº 93/2025 e encaminhamento para DA.EUN e anexação ao processo 23291.000823/2025-79; Download da Portaria nº 94/2025 e encaminhamento para DA.EUN e anexação ao processo 23291.000826/2025-11; Confecção da autorização de despesas 23291.000320/2022-51; Encaminhamento de email para cadastro de usuário externo no SEI do IFBA. Link para cadastro de usuário externo; | 12.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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09/06/2025 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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