Mostrar/Esconder barra lateral

Atividade 190200

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VII - 20.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:20.00Tempo de exec. remota:20.00
Horas Homologadas (atividades entregues):20.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Abertura do Processo n. 23471.000978/2025-97 e inserção de requerimento de direitos e vantagens juntamente com documentação, conforme orientação repassada pela COAC, via e-mail, onde foi encaminhada solicitação de esclarecimentos acerca da aceleração da progressão por capacitação (do padrão 11 para o 14), considerando que embora a Portaria de concessão já tenha sido expedida e anexada ao Processo n. 23278.004700/2025-85, a devida atualização no SOUGOV não havia ocorrido.

Acompanhamento regular das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros.

Acompanhamento da finalização do processo de repactuação da PLANSUL (Processo 23278.002182/2023-01 - Contrato n. 22/2023), para eventuais lançamentos no processo interno do Campus Feira de Santana, qual seja, 23471.000115/2025-10.

Realização de checagens no Sistema Comprasnet Contratos, para verificar se os responsáveis pelos Contratos firmados junto à COELBA (servidor Dêdison), ENTEL (servidores Michael e Jackson), EMBASA (servidores Ítalo e Marcelo) e RENOVAR ENGENHARIA (servidores Safira e Marcelo) já haviam procedido aos cadastros prévios no referido sistema, de modo a viabilizar as atribuições como responsáveis pelo lançamento dos instrumentos de cobrança (checagem novamente constatou o não cadastramento).

Aporte de ciência no Processo n. 23471.000049/2025-88, especificamente em comunicado da DGP, onde a Diretoria de Gestão de Pessoas anexou informe aos técnicos administrativos em educação acerca da implantação das acelerações das progressões por capacitação na folha de maio de 2025.

Inserção de e-mail encaminhado à Empresa Contrate Serviços Ltda. no Processo n. 23471.000590/2025-96, onde o Setor de Contratos procedeu ao envio de planilha de custos do Campus Feira de Santana, planilha de cálculos retroativos, bem como minuta do 2º Termo de Apostilamento ao Contrato n. 02/2024, para conferência e prosseguimento do processo destinado a realizar a repactuação/reajuste 2025.

Abertura do Processo n. 23471.001026/2025-91, onde foi solicitada à Coordenação de Arquivo e Atendimento de Pessoal - CAAP.REI, a disponibilização de todas as Portarias de Substituição desde a minha redistribuição para o IFBA - Campus Feira de Santana (10/08/2017), onde o meu nome aparece como substituta (anexação de portarias já encontradas).

Aporte de ciência no Processo n. 23471.000341/2025-09, onde a Direção Geral encaminhou documento ao Setor de Contratos, solicitando a adoção das providências necessárias a formalização de Termo de Concessão de Bolsa, no bojo do processo de contratação de bolsistas de apoio escolar para educação especial na perspectiva inclusiva, visando atender às necessidades do IFBA Campus Feira de Santana, durante o exercício 2025.

20.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
-- -

Avaliação

<
Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
22/05/202510.00- 20.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
--