Atividade 190069
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais, apoio às atividades do setor de aquisições e contratos. incluindo operação dos sistemas: comprasnet e contratos, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Resposta ao e-mail enviado pela MAP, com confirmação de recebimento da fatura referente ao retroativo pós repactuação. Recebimento de e-mails com notificações do SUAP para avaliação dos relatórios de atividades do teletrabalho, autorização de planos de trabalho e assinaturas eletrônicas para pagamento de despesas no SIAFI. Ciência no e-mail enviado pelo DAP sobre reunião no dia 21/05/25 e confirmação da participação. Envio de e-mail para a Contrate, informando sobre o feriado municipal em Seabra no dia 14/05/2025. Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos Download da Publicação do 2º Termo Aditivo da Contrate, no Diário Oficial da União, e envio ao DAP para inserir no processo 23720.000030/2024-71. Diálogo, no aplicativo de mensagens, com a COLOG, COAQ e DAP sobre a formação da comissão para a contratação dos estagiários. Busca de dados necessários para compor o termo de referência, para o processo de licitação da cantina, junto aos setores do IFBA - Campus Seabra, no aplicativo de mensagens. Download das listas de docentes, técnicos e estagiários enviadas pela GGP para confirmação dos dados que irão compor o processo de licitação da cantina. Registro do Instrumento de cobrança do Contrato - NF 21709725 - SEI - (4163218) referente à chamada pública de aquisição de alimentos da agricultura familiar para o refeitório no sistema de contratos. Registro de dados que irão compor o processo de licitação da Cantina e encaminhamento para ciência da comissão, no aplicativo de mensagens. Busca dos modelos de ETP referente à licitação da cantina nos processos de Juazeiro e Seabra e disponibilização para a comissão, direcionados à nutricionista para auxiliar na produção do documento. Encaminhamento do modelo da cotação de preços para contratação dos serviços de manutenção dos aparelhos de ar condicionado, no aplicativo de mensagem, para o DAP verificar se está adequado para a contratação atual. Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro Diálogo com o marceneiro, no aplicativo de mensagem, sobre os orçamentos para aquisição dos materiais para confecção dos bens solicitados no processo 23720.000398/2025-11. | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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19/05/2025 | 9.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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