Atividade 183972
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais, apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 8.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Recebimento de e-mails com notificações do SUAP referente ao teletrabalho da COLOG. Recebimento de e-mails com notificações do SUAP referente à reserva de salas. Resposta ao e-mail enviado pelo DAP convocando para reunião em 16/04/2025 para tratar das aquisições. Recebimento do e-mail referente ao segundo ciclo de desinsetização do Campus. Leitura do e-mail e anexos referente à reunião de gestão a ser realizada no dia 16/04/2025. Resposta ao e-mail da COLOG referente à baixa de materiais de consumo para organizar o almoxarifado.
Orientação à COLOG, no aplicativo de mensagem, sobre o processo com solicitação para autorização de baixa dos materiais do almoxarifado.
Orientação ao servidor João Gabriel, no aplicativo de mensagens, referente ao cadastro no SIASG para efetuar registro do instrumento de cobrança do contrato da Escrita. Cadastro da servidora Edileide Lima, no sistema de contratos, como apoio administrativo para registro do instrumento de cobrança do contrato da escrita. Registro do instrumento de cobrança doc. 4108234, no sistema de contratos, referente ao pagamento do retroativo em favor da Empresa CONTRATE SERVIÇOS LTDA. Reunião com Saulo (Reitoria) no google meet para resolver sobre problema encontrado no apostilamento da Contrate para fins de registro do instrumento de cobrança da fatura referente ao pagamento do retroativo. Reunião sobre a Terceirização da Alimentação Escolar no Campus Brumado na plataforma rnp com início às 15:00h e término às 17:15h. Registro dos instrumentos de cobrança ref. NF 40342 - doc. SEI (4115218), NF 40287 doc. SEI (4115238) e NF 40291 doc. SEI (4115255), no sistema de contratos, da aquisição de alimentos do refeitório, em apoio à fiscal do contrato. Reunião com DAP, COAQ e DGAP para tratar sobre o processo de licitação de limpeza e conservação. Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro Envio de mensagem, no aplicativo, aos colaboradores da Contrate sobre demanda solicitada pelo servidor Paulo da DACAD para desmontar tendas em frente ao campus. | 8.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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22/04/2025 | 7.00 | - | 8.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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