Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Leitura do e-mail enviado pela COAQ referente ao formulário de consulta sobre o processo das aquisições de 2024.

Recebimento do e-mail com notificação do SUAP para verificação do plano de trabalho enviado pela COLOG para o período de 07/04/2025 e 11/04/2025.

Recebimento do e-mail da MAP com envio das documentações 03/2025 dos serviços prestados.

Envio de e-mail para o setor de contratos da Reitoria, solicitando perfil de acesso para publicações no DOU.

Ciência no e-mail enviado pelo DAP para reunião com o DEPAD, a COLOG e COAQ, no dia 09/04/2025.

Envio de e-mail à Bamex com a nota de empenho 2025NE000010 para disponibilizar saldo no sistema de manutenção dos veículos oficiais.

Envio de e-mail para deplic@ifba.edu.br com solicitação de informações sobre os procedimentos para fazer publicações no DOU.

Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais

Abertura da ordem de serviço 1601 para revisão do veículo space cross, enviada para a oficina Auto Center em Seabra-Bahia, no sistema da Bamex.

Cancelamento da ordem de serviço 1601 para revisão do veículo space cross e envio da ordem de serviço 1603, em substituição à anterior, para a oficina Auto Center, no sistema da Bamex.

Autorização da ordem de serviço 1603 no sistema da Bamex - saldo insuficiente - Contato com o DOF para solicitar o saldo disponível no empenho referente à manutenção dos veículos oficiais.

Diálogo com a Bamex, no aplicativo, solicitando disponibilizar o saldo que consta no empenho 2025NE000010 no sistema de manutenção dos veículos.

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos

Cadastro do empenho 2025NE000025 no contrato da COELBA e da Embasa  no sistema contratos.gov, referente a pagamento de multas, em atendimento à demanda do DOF, enviada no aplicativo de mensagem.

Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro

Recebimento de mensagem, no aplicativo, enviada pela colaboradora terceirizada da Contrate, solicitando dirimir dúvidas referente ao contrato de trabalho. Encaminhamento da mensagem com solicitação de apoio a Lucivaldo para verificar respostas às solicitações.

Envio de mensagem, no aplicativo, ao setor de RH da empresa Contrate para dirimir dúvidas sobre questões voltadas ao contrato de trabalho dos colaboradores terceirizados.