Atividade 176862
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | X - 40.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PACs 2024 e 2025; Conferência e envio de Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Abrir procedimento para Aplicação de Penalidade; Receber e encaminhar Nota Fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições nas diversas fases: Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2024/2025; Monitoramento de Avaliação de Desempenho de Fornecedores. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 40.00 | Tempo de exec. remota: | 40.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 40.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento dos processos de compras e aquisições nas diversas fases:
11/03/2025 Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001322/2024-30 - AMEX / MARCELO SOUSA / DF COMÉRCIO. - Envio email Solicito o código de rastreio NEs 2024ne000080 e 2024ne000081 - AMEX COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA; - Extração e Inclusão de documento externo público (Doc. SEI nº 4043343); - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição;
26/03/2025 26/03/2025 16:35 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 4074589 (Nota Fiscal 269) Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição ;
27/03/2025 E-mail enviado ao Sr. Gerveson solicitando informações sobre a segunda remessa do material - AMEX. - Despacho conclusão do processo na unidade COLIC;
05/03/25 e 10/03/25 - Envio email a COFIN solicitando informações sobre pagamento das empresas DF COMERCIO e MARCELO SOUSA;
13/03/25 - Contato almoxarifado solicitando informações sobre a retirada do material da empresa AMEX nos correios; - Informação de retirada nos correios por Gicélia (via whatsapp); - Atualização do MAPA de Processo de Aquisição;
14/03/2025 Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002686/2024-37 - CESAR / CHAMA / BONIBOM 14/03/2025 13:38 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 4052248 (Despacho 11) por claudiasantos 14/03/2025 13:33 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 4052248 (Despacho 11) 14/03/2025 12:55 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4052166 (E-mail Re_CESAR) 14/03/2025 12:19 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4052097 (E-mail Re_CHAMA) 14/03/2025 12:05 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3941775 (Empenho) 14/03/2025 12:05 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3941771 (Empenho) 14/03/2025 12:05 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3934901 (Empenho) 14/03/2025 12:05 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3941763 (Empenho) 14/03/2025 12:04 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3933389 (DEORC - SOLICITAÇÃO DE EMPENHO 10) 14/03/2025 11:58 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4052035 (E-mail Envio Nota Empenho 2024NE113) 14/03/2025 11:55 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4052027 (E-mail Envio Nota Empenho 2024NE112) 14/03/2025 11:50 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4051993 (E-mail Envio Nota Empenho 2024NE111) Extração e Inclusão de E-mail Re_CHAMA confirma o recebimento do empenho (4052097); Extração e Inclusão de E-mail Re_CESAR confirma o recebimento do empenho (4052166); Extração e Inclusão de E-mail Re_BONIBOM confirma o recebimento do empenho (4053132); Despacho 11 (4052248) - À Coordenação de Patrimônio e Materiais Atualização do MAPA de Processo de Aquisição; Conclusão do processo na unidade COLIC;
20/03/2025 Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002927/2024-48 - ACDF COMUNICAÇAO VISUAL E GRAFICA LTDA 21/03/2025 09:01 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 4064903 (Despacho 12) por claudiasantos 21/03/2025 08:58 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 4064903 (Despacho 12) 20/03/2025 15:48 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3941757 (Empenho) 20/03/2025 15:48 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3941755 (Empenho) 20/03/2025 15:39 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4063792 (E-mail Envio Notas empenho -) Envio de Notas de Empenho Nº 2024NE000108 e 2024NE000109 Extração e Inclusão de E-mail (Doc SEI nº 4063792) Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição.; 21/03/2025 Despacho 12 (4064903)- À Coordenação de Patrimônio e Materiais Inclusão do processo no bloco interno/2024 Conclusão do processo na unidade COLIC; 31/03/2025 Encaminhamento de NF para acompanhamento da entrega Almox/Copam. Empresa: ACDF COMUNICACAO VISUAL E GRAFICA LTDA (CNPJ: 21.527.009/0001-25) Processo nº: 23460.002927/2024-48 Notas de Empenho nº: 2024NE000108 Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição. | 40.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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02/04/2025 | 10.00 | - | 40.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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