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Atividade 176862

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:X - 40.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PACs 2024 e 2025; Conferência e envio de Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Abrir procedimento para Aplicação de Penalidade; Receber e encaminhar Nota Fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições nas diversas fases: Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2024/2025; Monitoramento de Avaliação de Desempenho de Fornecedores.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:40.00Tempo de exec. remota:40.00
Horas Homologadas (atividades entregues):40.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento dos processos de compras e aquisições nas diversas fases: 

 

11/03/2025

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001322/2024-30 - AMEX /  MARCELO SOUSA / DF COMÉRCIO.

- Envio email  Solicito o código de rastreio NEs 2024ne000080 e 2024ne000081   - AMEX COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA;

- Extração e Inclusão de documento externo público (Doc. SEI nº  4043343);

- Atualização do Mapa de Processo de Aquisição;

 

 

26/03/2025

26/03/2025 16:35 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 4074589 (Nota Fiscal 269)

Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição ;

 

27/03/2025

E-mail enviado ao Sr. Gerveson solicitando informações sobre a segunda remessa do material - AMEX.

- Despacho conclusão do processo na unidade COLIC;

 

 

05/03/25 e 10/03/25

- Envio email  a COFIN solicitando informações sobre pagamento das empresas DF COMERCIO e MARCELO SOUSA;

 

13/03/25

- Contato almoxarifado solicitando informações sobre a retirada do material da empresa AMEX nos correios;

- Informação de retirada nos correios por Gicélia (via whatsapp);

- Atualização do MAPA de Processo de Aquisição;

 

14/03/2025

Apoio e acompanhamento ao processo nº  23460.002686/2024-37 - CESAR / CHAMA / BONIBOM

14/03/2025 13:38 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 4052248 (Despacho 11) por claudiasantos

14/03/2025 13:33 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 4052248 (Despacho 11)

14/03/2025 12:55 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4052166 (E-mail Re_CESAR)

14/03/2025 12:19 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4052097 (E-mail Re_CHAMA)

14/03/2025 12:05 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3941775 (Empenho)

14/03/2025 12:05 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3941771 (Empenho)

14/03/2025 12:05 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3934901 (Empenho)

14/03/2025 12:05 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3941763 (Empenho)

14/03/2025 12:04 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3933389 (DEORC - SOLICITAÇÃO DE EMPENHO 10)

14/03/2025 11:58 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4052035 (E-mail Envio Nota Empenho 2024NE113)

14/03/2025 11:55 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4052027 (E-mail Envio Nota Empenho 2024NE112)

14/03/2025 11:50 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4051993 (E-mail Envio Nota Empenho 2024NE111)

Extração e Inclusão de E-mail Re_CHAMA confirma o recebimento do empenho (4052097);

Extração e Inclusão de E-mail Re_CESAR confirma o recebimento do empenho (4052166);

Extração e Inclusão de E-mail Re_BONIBOM confirma o recebimento do empenho (4053132);

Despacho 11 (4052248) - À Coordenação de Patrimônio e Materiais

Atualização do MAPA de Processo de Aquisição;

Conclusão do processo na unidade COLIC;

 

 

20/03/2025

Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002927/2024-48 - ACDF COMUNICAÇAO VISUAL E GRAFICA LTDA

21/03/2025 09:01 COLIC.IRE claudiasantos Assinado Documento 4064903 (Despacho 12) por claudiasantos

21/03/2025 08:58 COLIC.IRE claudiasantos Gerado documento público 4064903 (Despacho 12)

20/03/2025 15:48 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3941757 (Empenho)

20/03/2025 15:48 COLIC.IRE claudiasantos Ciência no documento 3941755 (Empenho)

20/03/2025 15:39 COLIC.IRE claudiasantos Registro de documento externo público 4063792 (E-mail Envio Notas empenho -)

Envio de Notas de Empenho Nº 2024NE000108 e 2024NE000109 

Extração e Inclusão de E-mail  (Doc SEI nº 4063792)

Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição.;

21/03/2025

Despacho 12 (4064903)- À Coordenação de Patrimônio e Materiais

Inclusão do processo no bloco interno/2024

Conclusão do processo na unidade COLIC;

31/03/2025

Encaminhamento de  NF para acompanhamento da entrega Almox/Copam.

Empresa: ACDF COMUNICACAO VISUAL E GRAFICA LTDA (CNPJ: 21.527.009/0001-25)

Processo nº: 23460.002927/2024-48

Notas de Empenho nº:  2024NE000108

Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição.

40.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
02/04/202510.00- 40.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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