Atividade 176787
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de encaminhamento pela Empresa MAP de endosso de apólice de seguro garantia, em razão da celebração do Segundo Termo Aditivo ao Contrato n. 05/2023 (prorrogação por um período de mais dozes meses, de 09/04/25 a 09/04/26). Envio de e-mail para a EMBASA, para informar sobre o não recebimento do contrato, solicitando mais uma vez, que fôssemos informados se havia alguma pendência e reiterando a importância da remessa do instrumento contratual ajustado com a máxima urgência, sobretudo considerando que já foi encaminhada a minuta do contrato devidamente assinada, juntamente com as declarações requeridas. Envio de e-mail para o DEPAD, informando que os responsáveis pelo Contrato 01/2025, firmado junto à Empresa PETROGAS LOGISTICA COMERCIAL GLP LTDA foram devidamente lançados no Sistema Comprasnet Contratos, e que a planilha de controle no Google Drive foi também atualizada. Encaminhamento de e-mail da Empresa Entel (serviços de outsourcing de impressão) para o Setor de Compras e Licitações, onde a referida empresa solicitou reajuste ao Contrato 06/2021, a fim de obter esclarecimentos quanto à possibilidade de pagamento retroativo e quanto à aplicação do índice ICTI, da Fundação IPEA (previsto no contrato). Envio de e-mail para a Empresa MAP Segurança, para encaminhar planilha de custos do Campus Feira de Santana, juntamente com planilha de cálculos retroativos, bem como minuta do 4º Termo de Apostilamento, referente à Repactuação Contratual 2025, para conferência e anuência para prosseguimento do processo. Envio de e-mail para o Setor de Contratos na Reitoria, com cópia para a DGAP e PROAP, solicitando esclarecimento acerca de solicitação de reajuste de preços por índice do Contrato nº 06/2021, celebrado entre a Empresa ENTEL COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA e o IFBA – Campus Feira de Santana, contrato vigente até 01/10/2025, para prestação de serviços continuados de outsourcing de impressão. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por |
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31/03/2025 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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