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Atividade 175684

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais, apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):9.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Leitura do e-mail enviado pela COLOG para os servidores sobre o agendamento dos veículos oficiais.

Leitura do e-mail enviado pelo DOF referente às notas fiscais para pagamento e verificação dos anexos.

Leitura de e-mails da MAP referente à fatura de Janeiro/2025.

Leitura do e-mail da COINFMAN referente ao relatório de insalubridade para avaliação


Apoio às atividades da COLOG

Orientação à COLOG sobre o inventário rotativo para controle patrimonial

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos

Registro dos materiais de limpeza, jardinagem e cozinha na planilha de custos e formação de preços e verificação das quantidades para adequação à realidade do Campus Seabra com conferência de cada item, comparando com a planilha de insumos do processo anterior e confirmação junto à COAQ e colaboradores terceirizados.

Edição do termo de referência 1/2025 no sistema compras.gov.br do item 5 - Modelo de Execução do Objeto e 6 - Modelo de Gestão do Contrato referente à licitação do serviço de limpeza para o IFBA - Campus Seabra.

Diálogo com Saulo, no aplicativo de mensagens, para solicitar orientações referente ao processo de licitação de limpeza.

Preenchimento dos insumos de limpeza, jardinagem e cozinha na planilha do Anexo XI – Planilha de custos e composição de preços - Seabra e atualização das quantidades necessárias para contratação.

Migração dos dados referente aos insumos de limpeza, jardinagem e cozinha que foram inseridos na Planilha de custos e composição de preços - Seabra no drive para a planilha que foi disponibilizada pela Reitoria no formato BR Office.

Edição do item 7 - Critérios de Medição e Pagamento do termo de referência 1/2025 referente à licitação de limpeza para o campus Seabra.

Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD

Atendimento de ligação telefônica do Gabinete.SEA solicitando informações sobre a movimentação do microondas da Copa 1 (área acadêmica) para a Copa 2 (área administrativa) e sobre a disponibilização de açúcar do refeitório para a Copa 2 (área administrativa).

9.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
-- -

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
26/02/20259.00- 9.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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