Atividade 175684
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais, apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 9.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Leitura do e-mail enviado pela COLOG para os servidores sobre o agendamento dos veículos oficiais. Leitura do e-mail enviado pelo DOF referente às notas fiscais para pagamento e verificação dos anexos. Leitura de e-mails da MAP referente à fatura de Janeiro/2025. Leitura do e-mail da COINFMAN referente ao relatório de insalubridade para avaliação
Orientação à COLOG sobre o inventário rotativo para controle patrimonial Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos Registro dos materiais de limpeza, jardinagem e cozinha na planilha de custos e formação de preços e verificação das quantidades para adequação à realidade do Campus Seabra com conferência de cada item, comparando com a planilha de insumos do processo anterior e confirmação junto à COAQ e colaboradores terceirizados. Edição do termo de referência 1/2025 no sistema compras.gov.br do item 5 - Modelo de Execução do Objeto e 6 - Modelo de Gestão do Contrato referente à licitação do serviço de limpeza para o IFBA - Campus Seabra. Diálogo com Saulo, no aplicativo de mensagens, para solicitar orientações referente ao processo de licitação de limpeza. Preenchimento dos insumos de limpeza, jardinagem e cozinha na planilha do Anexo XI – Planilha de custos e composição de preços - Seabra e atualização das quantidades necessárias para contratação. Migração dos dados referente aos insumos de limpeza, jardinagem e cozinha que foram inseridos na Planilha de custos e composição de preços - Seabra no drive para a planilha que foi disponibilizada pela Reitoria no formato BR Office. Edição do item 7 - Critérios de Medição e Pagamento do termo de referência 1/2025 referente à licitação de limpeza para o campus Seabra. Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD Atendimento de ligação telefônica do Gabinete.SEA solicitando informações sobre a movimentação do microondas da Copa 1 (área acadêmica) para a Copa 2 (área administrativa) e sobre a disponibilização de açúcar do refeitório para a Copa 2 (área administrativa). | 9.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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26/02/2025 | 9.00 | - | 9.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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