Atividade 17447
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) - Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Inserção de atesto e documentação no Processo n. 23471.000054/2022-48, referente à Nota Fiscal do mês de outubro de 2022, da Empresa Java Segurança Patrimonial, a fim de que o fiscal pudesse atestar quando da inserção da nota fiscal no processo. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002315/2022-64, onde o DEPAD confirmou a reserva do veículo institucional para o dia 22 de novembro de 2022, nos horários indicados, a fim de viabilizar deslocamentos referentes ao Evento Novembro Negro e Indígena, atividade que integra o calendário do IFBA- Campus Feira de Santana-BA. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001640/2022-18, onde o DEPAD informou que no dia 22/11/2022, o deslocamento Feira de Santana/Lauro de Freitas ocorrerá às 14:00, e que no dia 25/11/2022, o veículo sairá do Campus Feira de Santana com destino à Lauro de Freitas às 15 horas. Leitura e aposição de assinatura em Ata de Reunião Geral ocorrida no dia 08/11/2022, no auditório do Campus Feira de Santana, constante no Processo 23471.002448/2022-31. Abertura do Chamado 52309 no SUAP, solicitando fosse liberada no SEI a minha assinatura como Chefe do Departamento Administrativo Substituta, tendo em vista a emissão da Portaria n. 4181 de 07 de novembro de 2022, que me autorizou a substituí-lo em seu período de férias. | 4.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
|---|---|---|
| 14/11/2022 | - |
Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
|---|---|---|---|---|
| 11/12/2022 | 10.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
|---|---|
| - | - |