Atividade 17428
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VI - 16.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Dar suporte ao Departamento Administrativo, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, a exemplo do controle das requisições de veículos oficiais, procedendo ao lançamento das requisições deferidas no sítio institucional do Campus, acompanhamento dos processos vinculados ao DEPAD, CO e COPLAN, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria e de outros Campus. Atualização do documento hábil para pagamento (notas fiscais, faturas, bolsas e auxílios) -Realização de acompanhamento e intermediação do recebimento de notas e documentos fiscais entre os diversos prestadores de serviços e os fiscais dos contratos, solicitando envios e/ou atualizações, procedendo ao lançamento das faturas nos processos destinados à liquidação e pagamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 16.00 | Tempo de exec. remota: | 16.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 16.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Inserção de despacho no Processo n. 23471.002053/2022-38, solicitando ao Gabinete da Direção Geral que confeccionasse portaria de fiscal de contrato condicionando os servidores Aroldo Moura Batista como Fiscal Titular e Carlos Henrique Maia dos Santos como Fiscal Substituto, do Contrato nº 17/2022, da empresa MAXSERV SERVIÇOS DE CONSERVAÇÃO E LIMPEZA LTDA, cujo objeto é prestação de serviços continuados de motorista nas dependências do IFBA, Campus Feira de Santana. Abertura do Processo n. 23471.002359/2022-94, solicitando ao Departamento de Administração e Pagamento – DEAP a substituição de função gratificada durante as férias do titular chefe do Departamento Administrativo (de 16/11/2022 a 05/12/2022). Inserção do Empenho 2022NE000088 (Renovar Engenharia, serviços eventuais), no importe de R$ 28.977,92, no Processo n. 23471.000299/2020-11, que trata do aterramento predial do Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002354/2022-61, onde encaminhou-se demanda de requisição de veículo institucional à PROAP, a fim de requerer a utilização do veículo da Reitoria no dia 16 de novembro de 2022, às 06:00, diante do fato do veículo do Campus Feira já está sendo utilizado para deslocamentos relativos ao mesmo evento institucional, qual seja, Novembro Negro e Indígena, naquela data. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002237/2022-06, solicitando ao gabinete da Direção Geral que confeccionasse portaria designando o servidor Allanderson Leander Souza da Luz, para fiscalizar o Contrato n. 07/2022, firmado junto a Empresa ALL ALIMENTOS EIRELI, CNPJ: 22.495.426/0001-04, cujo objeto é a prestação do serviço de fornecimento de alimentos (coffee break e coquetel) conforme demanda, durante os eventos institucionais do Campus Feira de Santana. Inserção de nota fiscal (setembro de 2022) da Empresa Sulclean Serviços Terceirizados, planilha de contingenciamento mensal de encargos trabalhistas, bem como de despacho no Processo n. 23471.000627/2022-33, a fim de que o fiscal pudesse concluir o atesto, sendo o processoencaminhado ao Setor Financeiro para as providências de liquidação e pagamento da fatura respectiva. Inserção de complementação de informações no atesto e inserção de planilha de contingenciamento mensal de encargos trabalhistas no Processo n. 23471.000090/2022-10, referente à nota fiscal do mês de setembro de 2022 da Empresa Renovar Engenharia (NF 20224755), a fim de que o fiscal pudesse atestar (disponibilização em bloco de assinaturas) e posteriormente, foi incluído despacho, encaminhando-o ao Setor Financeiro para as providências de liquidação e pagamento. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000230/2022-41, solicitando à Coordenação de Patrimônio que adotasse as providências cabíveis no sentido de operacionalizar junto às Empresas Lucratt Comércio e Turismo LTDA – ME e Super Licite Licitações LTDA, a entrega dos condicionadores de ar no Campus Feira de Santana, no importe total de R$ 8.958,68, nos termos dos Empenhos 2022NE000098 e 2022NE000099, com a maior brevidade possível. Inserção de despacho no Processo n. 23471.001189/2022-21, solicitando à Coordenação de Patrimônio que adotasse as providências cabíveis no sentido de operacionalizar junto à Empresa R C ROMANO IMPORTAÇÃO DE ELETRO ME a entrega de impressora 3D no Campus Feira de Santana, no importe de R$ 2.871,00, nos termos do Empenho 2022NE000097, com a maior brevidade possível. Contribuições à elaboração do Projeto Básico, inserido no Processo n. 23471.001079/2022-69, que trata da contratação de empresa especializada para viabilizar a construção de passeio externo com acessibilidade, no IFBA – Campus Feira de Santana. Inserção de despacho no Processo n. 23471.000018/2022-84, procedendo ao encaminhamento ao Setor Financeiro da fatura de outubro de 2022 da Embasa, a fim de que aquele setor adotasse as providências necessárias à liquidação e pagamento da fatura respectiva. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002296/2022-76,para informar ao Departamento Administrativo do Campus Salvador que no dia 10/11/2022 foi descentralizada a importância R$ 1.603,91, a título de reembolso referente a custos com deslocamento do ônibus de Placa NZV-5524 e manutenção de tacógrafo (Nota de crédito 2022NC000015). Envio de mensagem Comunica através do Tesouro/Siafi, informando à Reitoria e ao Campus Salvador acerca da emissão da Nota de Crédito 2022NC000015, onde foi descentralizada a importância de R$ 1.603,91 para aquele Campus, consoante Processo n. 23471.002296/2022-76. Inserção de dados no formulário de solicitação de diárias e passagens, inserto no Processo n. 23471.002395/2022-58, para o motorista do IF BAIANO, Campus Governandor Mangabeira, que realizou o translado de estudantes do IFBA – Campus Feira de Santana no dia 10 de novembro de 2022, no intuito de conduzir dez discentes que participaram da Bienal do Livro, em Salvador/BA. Inserção de despacho no Processo n. 23471.002366/2022-96, para confirmar para a CCHAL, a reserva do veículo oficial para os itinerários do dia 17 de novembro de 2022 (projeto Novembro Negro e Indígena 2022). | 16.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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14/11/2022 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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11/12/2022 | 10.00 | - | 16.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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