Atividade 172597
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | I - 2.00 hora(s) |
| Status: | Entregue | ||
| Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais, apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
| Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 2.00 | Tempo de exec. remota: | 2.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | - | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Resposta ao e-mail enviado pela Direção Geral, com cópia para a COLOG, solicitando apoio dos terceirizados para movimentar, provisoriamente, o microondas da Copa - área administrativa para o refeitório. Envio de e-mail para a Bamex, solicitando verificar correção na fatura dos serviços finalizados em Janeiro/2025 para constar na descrição que se referem ao M/DEZ/2024 para fins de pagamento. Resposta ao e-mail da BR Supply com cópia para o DOF, solicitando retorno sobre o pagamento da fatura de Outubro/2024. Envio de e-mail para os servidores, informando sobre a transferência do microondas da Copa - Área Administrativa para o Refeitório e sobre a necessidade de se fazer uso do equipamento no local onde foi disponibilizado, provisoriamente. Resposta ao e-mail da Direção Geral sobre a solicitação de serviços ao colaborador de manutenção do campus e ao marceneiro.
Apoio às atividades da COLOG Download de notas fiscais eletrônicas em atendimento à solicitação da COLOG, encaminhada no aplicativo de mensagens, para dar encaminhamento aos processos de aquisições.
Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos Apropriação do instrumento de cobrança - NF 4098825 (3983020), referente à aquisição de alimentos da agricultura familiar, no sistema contratos.comprasnet.gov.br - Processo 23720.000736/2024-33. Apropriação do instrumento de cobrança - Apólice 01.31.0142746 (3982540) - M/JAN/2025, referente ao seguro dos veículos oficiais no sistema contratos.comprasnet.gov.br - Processo 23720.000013/2025-15. Diálogo com Alex, no aplicativo de mensagens, para sanar dúvidas em relação à apropriação de despesa no sistema contratos.comprasnet.gov.br. Apropriação do instrumento de cobrança - NF 96 (3982718), referente ao serviço de dedetização do campus Seabra, no sistema contratos.comprasnet.gov.br - Processo 23720.001138/2024-81. Apropriação do instrumento de cobrança - NF 61638 (3984345), referente à manutenção dos veículos oficiais do IFBA - Campus Seabra - M/DEZ/2024 no sistema contratos.comprasnet.gov.br - Processo 23720.000062/2024-77. Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro Ligação telefônica para os colaboradores da Contrate, solicitando movimentação do microondas da Copa - Área administrativa para o refeitório, em atendimento à solicitação da Direção Geral. Registro, na planilha de atividades dos colaboradores terceirizados e marceneiro, das demandas solicitadas pela Direção Geral para atendimento pelo colaborador de manutenção do Campus e pelo Marceneiro. Diálogo com a Bamex, no aplicativo de mensagens, para solicitar reemissão da fatura de Janeiro/2025 com referência ao mês de Dezembro/2024 para fins de utilização do recurso disponível. | 2.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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