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Atividade 172597

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:I - 2.00 hora(s)
Status:Entregue
Descrição:Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais, apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:2.00Tempo de exec. remota:2.00
Horas Homologadas (atividades entregues):-

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Resposta ao e-mail enviado pela Direção Geral, com cópia para a COLOG, solicitando apoio dos terceirizados para movimentar, provisoriamente, o microondas da Copa - área administrativa para o refeitório.

Envio de e-mail para a Bamex, solicitando verificar correção na fatura dos serviços finalizados em Janeiro/2025 para constar na descrição que se referem ao M/DEZ/2024 para fins de pagamento.

Resposta ao e-mail da BR Supply com cópia para o DOF, solicitando retorno sobre o pagamento da fatura de Outubro/2024.

Envio de e-mail para os servidores, informando sobre a transferência do microondas da Copa - Área Administrativa para o Refeitório e sobre a necessidade de se fazer uso do equipamento no local onde foi disponibilizado,  provisoriamente.

Resposta ao e-mail da Direção Geral sobre a solicitação de serviços ao colaborador de manutenção do campus e ao marceneiro.

 

Apoio às atividades da COLOG

Download de notas fiscais eletrônicas em atendimento à solicitação da COLOG, encaminhada no aplicativo de mensagens, para dar encaminhamento aos processos de aquisições.

 

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos

Apropriação do instrumento de cobrança - NF 4098825 (3983020), referente à aquisição de alimentos da agricultura familiar, no sistema contratos.comprasnet.gov.br - Processo 23720.000736/2024-33.

Apropriação do instrumento de cobrança - Apólice 01.31.0142746 (3982540) - M/JAN/2025, referente ao seguro dos veículos oficiais no sistema contratos.comprasnet.gov.br - Processo 23720.000013/2025-15.

Diálogo com Alex, no aplicativo de mensagens, para sanar dúvidas em relação à apropriação de despesa no sistema contratos.comprasnet.gov.br.

Apropriação do instrumento de cobrança - NF 96 (3982718), referente ao serviço de dedetização do campus Seabra, no sistema contratos.comprasnet.gov.br - Processo 23720.001138/2024-81.

Apropriação do instrumento de cobrança - NF 61638 (3984345), referente à manutenção dos veículos oficiais do IFBA - Campus Seabra - M/DEZ/2024 no sistema contratos.comprasnet.gov.br - Processo 23720.000062/2024-77.

Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro

Ligação telefônica para os colaboradores da Contrate, solicitando movimentação do microondas da Copa - Área administrativa para o refeitório, em atendimento à solicitação da Direção Geral.

Registro, na planilha de atividades dos colaboradores terceirizados e marceneiro, das demandas solicitadas pela Direção Geral para atendimento pelo colaborador de manutenção do Campus e pelo Marceneiro.

Diálogo com a Bamex, no aplicativo de mensagens, para solicitar reemissão da fatura de Janeiro/2025 com referência ao mês de Dezembro/2024 para fins de utilização do recurso disponível.

2.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
-- -

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
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Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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