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Atividade 172580

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VII - 20.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Confecção de portarias, despachos, encaminhamento, pareceres, autorizações de despesas, ofícios e outros documentos no sistema SEI setor GAB e Operação dos sistemas SEI e SUAP Confecção de despachos, encaminhamento, resoluções, atas, participação em reuniões, lista de presença, organização de documentos para publicação no site, respostas e outros documentos no sistema SEI do Conselho de campus. Acompanhamento de processo no SEI SCDP; Acompanhamento de processo no SEI Fiscalizações;
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:20.00Tempo de exec. remota:20.00
Horas Homologadas (atividades entregues):20.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

 

CONSELHO DE CAMPUS:

Conclusão dos Processos: 23291.001026/2024-28; 23291.001029/2024-61; 23291.001028/2024-17; 23291.001317/2024-16; 23291.001512/2019-89;

Criação do processo 23291.000082/2025-26, referente Pautas das Reuniões Conselho de Campus 2025;

Criação do processo 23291.000083/2025-71, referente ao Calendário de Reuniões Ordinárias e Extraordinárias 2025;

Criação do processo 23291.000084/2025-15, referente as Listas de Presença Conselho de campus 2025

Realização da reserva da sala de VIDEOCONFERÊNCIA - Bloco 16 - Videoconferência (EUN);

Confecção da pauta da 1º Reunião Ordinária do Conselho de Campus;

Encaminhamento da Convocação para 1º Reunião Conselho de Campus;

Confecção da lista de presença da reunião;

Confecção da ordem do dia para reunião;

Encaminhamento de e-mail para os suplentes;

Encaminhamento da ata da reunião 16/12 para os conselheiros;


GAB:

Leitura, Conclusão e Encaminhamento dos processos: 23278.000830/2025-49; 23278.000411/2025-15; 23291.001318/2024-61; 23278.000411/2025-15;

Alteração da portaria 07/2025;

Retificação da portaria Portaria nº 11 de 31 de janeiro de 2025;

Confecção do rascunho de e-mail, agendamento de reunião com o secretário de infraestrutura;

Encaminhamento de e-mail sobre Reunião - Orientações ao Novo Porteiro;

Encaminhamento de e-mail Informe à Comunidade do IFBA, sobre o novo porteiro do campus.

Confecção de e-mail Resposta ao Ofício - Autorização para Empréstimo de Veículo (Van);

Confecção do ofício 20/2025;

Encaminhamento dos ofícios 20 e 21 de 2025 para os destinatários via email;

Confecção da portaria 12/2025;

20.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
11/02/202510.00- 20.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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