Atividade 172580
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VII - 20.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Confecção de portarias, despachos, encaminhamento, pareceres, autorizações de despesas, ofícios e outros documentos no sistema SEI setor GAB e Operação dos sistemas SEI e SUAP Confecção de despachos, encaminhamento, resoluções, atas, participação em reuniões, lista de presença, organização de documentos para publicação no site, respostas e outros documentos no sistema SEI do Conselho de campus. Acompanhamento de processo no SEI SCDP; Acompanhamento de processo no SEI Fiscalizações; | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 20.00 | Tempo de exec. remota: | 20.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 20.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
CONSELHO DE CAMPUS: Conclusão dos Processos: 23291.001026/2024-28; 23291.001029/2024-61; 23291.001028/2024-17; 23291.001317/2024-16; 23291.001512/2019-89; Criação do processo 23291.000082/2025-26, referente Pautas das Reuniões Conselho de Campus 2025; Criação do processo 23291.000083/2025-71, referente ao Calendário de Reuniões Ordinárias e Extraordinárias 2025; Criação do processo 23291.000084/2025-15, referente as Listas de Presença Conselho de campus 2025 Realização da reserva da sala de VIDEOCONFERÊNCIA - Bloco 16 - Videoconferência (EUN); Confecção da pauta da 1º Reunião Ordinária do Conselho de Campus; Encaminhamento da Convocação para 1º Reunião Conselho de Campus; Confecção da lista de presença da reunião; Confecção da ordem do dia para reunião; Encaminhamento de e-mail para os suplentes; Encaminhamento da ata da reunião 16/12 para os conselheiros;
Leitura, Conclusão e Encaminhamento dos processos: 23278.000830/2025-49; 23278.000411/2025-15; 23291.001318/2024-61; 23278.000411/2025-15; Alteração da portaria 07/2025; Retificação da portaria Portaria nº 11 de 31 de janeiro de 2025; Confecção do rascunho de e-mail, agendamento de reunião com o secretário de infraestrutura; Encaminhamento de e-mail sobre Reunião - Orientações ao Novo Porteiro; Encaminhamento de e-mail Informe à Comunidade do IFBA, sobre o novo porteiro do campus. Confecção de e-mail Resposta ao Ofício - Autorização para Empréstimo de Veículo (Van); Confecção do ofício 20/2025; Encaminhamento dos ofícios 20 e 21 de 2025 para os destinatários via email; Confecção da portaria 12/2025; | 20.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 11/02/2025 | 10.00 | - | 20.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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