Atividade 172207
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | X - 40.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PACs 2024 e 2025; Conferência e envio de Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Abrir procedimento para Aplicação de Penalidade; Receber e encaminhar Nota Fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições nas diversas fases: Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento; Revisão e divulgação do fluxo de processos de compras para 2024/2025; Monitoramento de Avaliação de Desempenho de Fornecedores. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 40.00 | Tempo de exec. remota: | 40.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 40.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Acompanhamento dos processos de compras e aquisições nas diversas fases:
03/02/2025 Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001322/2024-30 - AMEX / MARCELO SOUSA / DF COMÉRCIO. - Envio 1ª Cobrança Entrega - Empenhos 2024ne000080 e 2024ne000081 - AMEX COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA - Extração e Inclusão de e-mail (3984864) e empenhos; - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição 10/02/2025 - Envio de mensagem sobre a entrega, (via whatsapp),
12/02/2025 - Envio 2ª Cobrança Entrega - Empenhos 2024ne000080 e 2024ne000081 - AMEX COMÉRCIO E SERVIÇOS LTDA - Extração e Inclusão de e-mail (3999547) e empenhos; - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição
13/02/2025 Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001478/2023-30 - MEL DISTRIBUIDORA (Água). - Ciência no documento 4003005; - Atualização de Pagamento - Atualização do Controle Entregas Parceladas NF 1937;
13/02/2025 Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002395/2024-49 - Banda musical (Gabriel Agni Lélis Leite) - Conferência e ciência Nota Fiscal 7; - OB - Ordem Bancária 2024OB000818 (4003225); - ComprovaçãoAtualização do Mapa de Processo de Aquisição; - Conclusão do processo na unidade COLIC;
17/02/2025 - processo nº 23460.001478/2023-30 - MEL DISTRIBUIDORA (Água) - Ciência no documento Nota Fiscal 2370 MEL DISTRIBUIDORA LTDA (4008792) - Atualização do Controle Entregas Parceladas
21/02/2025 - Envio de e-mail ao Almoxarifado solicitando informação sobre entrega – Empenhos 2024ne000080 e 2024ne000081 - AMEX para fins de fazer a 3ª cobrança. - Envio de e-mail Consulta Almoxarifado Entrega - AMEX (4020343) - Envio de e-mail 3ª Cobrança Entrega AMEX (4020403)
26/02/2025 - Envio e-mail ao DEPAD/COPAM/BRUNO/ AMEX solicitando que respondam o e-mail da empresa sobre prazo e questionamento sobre o Empenhos 2024ne000080. - Registro de documento externo público 4028317 (E-mail previsão entrega AMEX) - Atualização do Mapa de Processo
| 40.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 10/03/2025 | 10.00 | - | 40.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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| - | - |
