Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de informe da NEOENERGIA Coelba acerca da finalização de contrato expedido para fins de revisão e adequação contratual.

Envio de e-mail para o gabinete da Direção Geral, onde considerando o apontamento da EMBASA quanto a necessidade de aporte de assinatura em declarações enviadas pela Empresa, foi solicitado atendimento (assinaturas da Diretora Geral) para finalização do processo de confecção de novo contrato.

Envio de e-mail para o gabinete da Direção Geral, informando acerca do recebimento de contrato celebrado junto à COELBA (readequado à legislação vigente), devidamente assinado pelas partes contratantes.

Envio de e-mail para o Departamento Administrativo, onde o Setor de Contratos, considerando a proximidade do vencimento dos Contratos n. 05/2023 e 03/2023, firmados junto às Empresas MAP e PRIME, solicitou fossem inseridas declarações da gestão/fiscalização quanto à execução dos serviços prestados pelas referidas empresas.

Envio de e-mail para a EMBASA, encaminhando declarações devidamente assinadas pela Diretora Geral do IFBA - Campus Feira de Santana, a fim de concluir o processo de revisão/adequação do contrato, conforme Processo n. 23471.001287/2024-20.

Envio de e-mail para o Departamento Administrativo, onde o Setor de Contratos informou acerca do envio, via Google Drive, do arquivo intitulado "CONTROLE - RESPONSÁVEIS POR CONTRATOS COMPRASNET", onde constam todos os contratos geridos pelo Campus, bem como aqueles geridos pela Reitoria, para controle e acompanhamento da atribuição dos responsáveis (fiscais e gestores) no Sistema Comprasnet Contratos.

Encaminhamento de e-mail do Departamento Administrativo para conhecimento do Gabinete da Direção Geral, tratando da solicitação para atrelar notas de Empenhos para a servidora Yzana Rios, a fim de que esta pudesse realizar a devida inserção dos Instrumentos de Cobranças (Notas Fiscais) no sistema Comprasnet.

Envio de e-mail para o Departamento Administrativo, em resposta, informando que foi devidamente atendida a solicitação para atrelar notas de Empenhos para a servidora Yzana Rios (no Sistema Comprasnet) com algumas alterações, conforme explicitado.