Acompanhamento de Processos Administrativos e Acadêmicos
Foi realizado o acompanhamento contínuo dos processos no módulo ETEP, SUAP, SEI e e-mail institucional, com vistas a garantir o fluxo adequado das demandas e a atualização constante das informações.
As ações incluíram: Monitoramento de processos administrativos e acadêmicos em tramitação; Conferência de documentos e controle dos prazos de resposta; Elaboração e encaminhamento de despachos, memorandos e comunicações internas; Organização das informações para subsidiar decisões e prestações de contas.
Atendimento a Estudantes e à Comunidade
Foram realizados atendimentos presenciais e virtuais voltados à comunidade acadêmica, com orientações sobre processos, programas e serviços institucionais.
As atividades envolveram escuta ativa das demandas, encaminhamentos aos setores responsáveis e acompanhamento das respostas, garantindo retorno eficiente aos estudantes e usuários externos. Reunião PINA – Orientadores e Bolsistas
Participação na reunião PINA com orientadores e bolsistas, com foco na avaliação das atividades em andamento, esclarecimento de dúvidas e alinhamento das ações referentes à condução dos grupos e acompanhamento dos bolsistas.
A participação possibilitou o fortalecimento da comunicação entre equipe técnica, orientadores e estudantes, além de favorecer o planejamento integrado das próximas etapas de execução do programa. Leitura e Análise de Documentos Oficiais
Realizou-se a leitura, análise e interpretação de documentos oficiais institucionais, com o objetivo de fundamentar respostas, elaborar minutas de processos e garantir a conformidade dos procedimentos com as normas vigentes.
Essa atividade assegurou maior precisão técnica nas respostas e encaminhamentos, bem como a padronização dos registros administrativos. Acompanhamento dos Grupos de Terapia – FAES e Município
Foi realizado o acompanhamento dos grupos de terapia vinculados à FAES e ao Município, observando a assiduidade, a dinâmica das atividades e o cumprimento dos objetivos pedagógicos e socioeducativos propostos.
O monitoramento permitiu avaliar o andamento das ações, identificar necessidades de ajustes e contribuir para a articulação entre as equipes envolvidas. Reunião da Comissão Local do Programa Mulheres Mil
Participação ativa na Reunião da Comissão Local do Programa Mulheres Mil, com discussão de pautas relacionadas à execução do programa, acompanhamento das turmas, análise de demandas e deliberação de encaminhamentos operacionais e pedagógicos.
A atuação colaborou para o aprimoramento da gestão do programa, promovendo a integração entre os membros da comissão e o fortalecimento das ações voltadas às participantes.
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