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Atividade 171514

Atividade

Atividade:GESTÃO DE PESSOAS - Atendimento ao servidor, estudante, comunidade em geralComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:- Atendimento de Servidores
Entregas Esperadas:Registro de Atendimento
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Atendimento Marcos Ferraz

  • Informe sobre liberaçção dos planos de atividades

  • Diárias - Servidor

  • Auxílio Transporte

  • Empenho Diárias e Passagens; Lançamento das diárias e controle de saldo

  •  

 

Atendimento Cleber

  • Auxílio transporte: Ajustes 

 

Atendimento VANIA

  • Análise C.C Março

  • Retroativo

  • envio de e-mail

 

Atendimento Graziele

  • Auxílio transporte

 

Atendimento Ferraz

  • Procedimento lançamnto diárias

 

Atendimento Carlos

  • Transporte

 

Atendimetno Cléber

  • Informe sobre ajustes no auxílio tranposte

  • informe sobre processo SEI

 

Atendimetno Ioneide

  • Informe sobre reunião

  • info sobre convite de professores substitutos

 

Atendimento Bruno

  • Diárias evento reitoria

 

Atendimento Wadson

  • E-mail

  • SEI e SUAP

  •  

E-mail Institucional

wadson.souza@ifba.edu.br

  •  

E-mail SIAPE

wadson_1@hotmail.com

  •  

E-mail Institucional

vania.quinto@ifba.edu.br

E-mail SIAPE

vancasqui@gmail.com

  
  •  


 

E-mail Institucional

caroline.lima@ifba.edu.br

E-mail SIAPE

carollyma2@outlook.com

  

Acompanhamento dos grupos de WPP:

  • CGPS e COCAD

  • CGPS - campi - gestão de pessoas

  • DGP - Gestão de Pessoas IFBA

  • TELETRABALHO - Comissões Locais

  • TELETRABALHO - UBT

  • Servidores Ubaitaba

  • Comunidade IFBA UBT

  • Comissão - Ajuste de calendário

  • Contratos - IFBA

  • RH e COTEMP

  • IFBA - Vigilantes




 

GESTÃO DE PESSOAS - Analisar solicitações diversas recepcionadas via e-mail ou processo eletrônico

- Acompanhar e-mails institucionais e atendimento das demandas; - Acompanhar SEI (Setores: SGP.UBA; COREH.UBA; TELETRABALHO.UBA; CEASEP.UBA) e atendimento das demandas; - Acompanhar e realizar atualizações no SUAP.

VI - 16.00 hora(s)

  • Acompanhamento e resposta de e-mail Institucional (marcos.paulo) e dos Setores: SGP e CLPPDG

  •  
  •  

 

  • Acompanhamento dos setores SEI: COREH.UBA; SGP.UBA; AuxilioTransportes.DEAP; CEASEP.UBA; GPCAMPI; TELETRABALHO.UBA; DG.UBA; GAB.UBA



  • Leitura ata de reunião

    • Indicação de ajustes

    •  

  • SUAP:

    • E-mail professores substitutos resetar senha

  • Acess ao gov e sougov

 

Atualização de planbilha de férias: Controle Férias Servidores - Ubaitaba 2025

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1kDTwXtWijLzfkXyLhESxYesx-rU6c_37AG4fwFeFoV0/edit?gid=1452759273#gid=1452759273

 

E-mail com informações de férias no mês de Abril 2025

 

E-mail com solicitaçaõ de ajustes no grupo de e-mail docentes e TAES

E-mail com informaç~]ao sobre e-mail institucional e acesso ao sougov

 

E-mail com informação sobre atualização de cadastro docentes

 

Realizaçãod e análise de CC 03/2025

 

E-mail com an´palise de CC 03/2025

 

E-mail participação jornada reitoria

 

E-mail agendando reunião com servidores no teletrabalho

6 feira - 04/04/2025 - 10:00h

 

Lançamentos SCDP

 

Relatório SEI:

 

 

Processo

Data/Hora

Unidade

Usuário

Descrição

 

23278.001423/2023-97

26/03/2025 15:28

TELETRABALHO.UBA

marcos.paulo

Assinado Documento 4074244 (Informativo) por marcos.paulo

 

23278.001423/2023-97

26/03/2025 15:27

TELETRABALHO.UBA

marcos.paulo

Cancelamento de assinatura do documento 4074244 (Informativo)

 

23278.001423/2023-97

26/03/2025 15:26

TELETRABALHO.UBA

marcos.paulo

Assinado Documento 4074244 (Informativo) por marcos.paulo

 

23278.001423/2023-97

26/03/2025 15:15

TELETRABALHO.UBA

marcos.paulo

Cancelamento de assinatura do documento 4074244 (Informativo)

 

23278.001423/2023-97

26/03/2025 15:15

TELETRABALHO.UBA

marcos.paulo

Assinado Documento 4074244 (Informativo) por marcos.paulo

 

23278.001423/2023-97

26/03/2025 15:03

TELETRABALHO.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4074244 (Informativo)

 

23278.001423/2023-97

31/01/2025 17:50

TELETRABALHO.UBA

marcos.paulo

Assinado Documento 3978768 (Orientações Normativas) por marcos.paulo


 

 

Processo

Data/Hora

Unidade

Usuário

Descrição

 

23278.002573/2025-80

28/03/2025 10:04

SGP.UBA

marcos.paulo

Ciência no processo

 

23278.002573/2025-80

28/03/2025 10:03

SGP.UBA

marcos.paulo

Processo recebido na unidade

 

23278.009217/2024-14

27/03/2025 11:16

SGP.UBA

marcos.paulo

Conclusão do processo na unidade

 

23278.009217/2024-14

27/03/2025 11:14

SGP.UBA

marcos.paulo

Assinado Documento 4073142 (Despacho sem número) por marcos.paulo

 

23278.010755/2024-43

27/03/2025 11:12

SGP.UBA

marcos.paulo

Assinado Documento 4073173 (Despacho sem número) por marcos.paulo

 

23278.002405/2025-94

27/03/2025 11:10

SGP.UBA

marcos.paulo

Assinado Documento 4073614 (Despacho sem número) por marcos.paulo

 

23278.002586/2025-59

27/03/2025 11:10

SGP.UBA

marcos.paulo

Conclusão do processo na unidade

 

23278.002557/2025-97

27/03/2025 11:08

SGP.UBA

marcos.paulo

Assinado Documento 4073534 (Despacho sem número) por marcos.paulo

 

23278.001360/2025-31

27/03/2025 11:07

SGP.UBA

marcos.paulo

Conclusão do processo na unidade

 

23278.001360/2025-31

27/03/2025 11:06

SGP.UBA

marcos.paulo

Assinado Documento 4073442 (Despacho sem número) por marcos.paulo

 

23278.001412/2025-79

27/03/2025 11:05

SGP.UBA

marcos.paulo

Ciência no documento 4019555 (Declaração)

 

23278.001424/2025-01

27/03/2025 11:05

SGP.UBA

marcos.paulo

Ciência no documento 4019564 (Declaração)

 

23278.002298/2024-13

27/03/2025 10:55

SGP.UBA

marcos.paulo

Conclusão do processo na unidade

 

23278.002869/2025-09

27/03/2025 10:34

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4076032 (Despacho sem número)

 

23278.002869/2025-09

27/03/2025 10:34

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4076031 (Decreto)

 

23278.002869/2025-09

27/03/2025 10:34

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4076029 (Decreto)

 

23278.002869/2025-09

27/03/2025 10:34

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4076028 (legislação)

 

23278.002869/2025-09

27/03/2025 10:34

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4076026 (Documentação)

 

23278.002869/2025-09

27/03/2025 10:34

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4076025 (Manual)

 

23278.002869/2025-09

27/03/2025 10:34

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4076024 (Instrução Normativa)

 

23278.002869/2025-09

27/03/2025 10:34

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4076023 (Manual)

 

23278.002869/2025-09

27/03/2025 10:34

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4076021 (Documentação)

 

23278.002869/2025-09

27/03/2025 10:33

SGP.UBA

marcos.paulo

Processo público gerado

 

23278.002298/2024-13

27/03/2025 10:33

SGP.UBA

marcos.paulo

Reabertura do processo na unidade

 

23278.001361/2025-85

26/03/2025 15:54

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4074475 (DEFERIMENTO - AUXÍLIO TRANSPORTES)

 

23278.001361/2025-85

26/03/2025 15:53

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4074468 (Documentação)

 

23278.002586/2025-59

26/03/2025 14:59

SGP.UBA

marcos.paulo

Processo recebido na unidade

 

23278.006583/2024-11

26/03/2025 14:01

SGP.UBA

marcos.paulo

Conclusão do processo na unidade

 

23278.006583/2024-11

26/03/2025 13:55

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo restrito 4073962 (E-mail)

 

23278.001824/2025-17

26/03/2025 12:58

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4073832 (DEFERIMENTO - AUXÍLIO TRANSPORTES)

 

23278.001824/2025-17

26/03/2025 12:50

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4073821 (Documentação)

 

23278.001824/2025-17

26/03/2025 12:34

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4073793 (Pesquisa)

 

23278.001824/2025-17

26/03/2025 12:01

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4073700 (Pesquisa)

 

23278.001376/2025-43

26/03/2025 11:57

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4073676 (DEFERIMENTO - AUXÍLIO TRANSPORTES)

 

23278.001376/2025-43

26/03/2025 11:52

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4073662 (Documentação)

 

23278.001376/2025-43

26/03/2025 11:46

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4073645 (Documentação)

 

23278.002405/2025-94

26/03/2025 11:38

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4073614 (Despacho sem número)

 

23278.002405/2025-94

26/03/2025 11:27

SGP.UBA

marcos.paulo

Processo recebido na unidade

 

23278.002557/2025-97

26/03/2025 11:27

SGP.UBA

marcos.paulo

Exclusão do documento 4073561

 

23278.002557/2025-97

26/03/2025 11:20

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4073561

 

23278.002557/2025-97

26/03/2025 11:15

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4073534 (Despacho sem número)

 

23278.001360/2025-31

26/03/2025 10:50

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4073442 (Despacho sem número)

 

23278.002586/2025-59

26/03/2025 09:49

SGP.UBA

marcos.paulo

Conclusão do processo na unidade

 

23278.010755/2024-43

26/03/2025 09:43

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4073173 (Despacho sem número)

 

23278.009217/2024-14

26/03/2025 09:33

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4073142 (Despacho sem número)

 

23278.001376/2025-43

26/03/2025 08:48

SGP.UBA

marcos.paulo

Ciência no documento 4072108 (Pedido)

 

23278.001376/2025-43

26/03/2025 08:47

SGP.UBA

marcos.paulo

Processo recebido na unidade

 

23278.002557/2025-97

25/03/2025 21:41

SGP.UBA

marcos.paulo

Processo recebido na unidade

 

23278.002586/2025-59

25/03/2025 16:10

SGP.UBA

marcos.paulo

Assinado Documento 4072045 (Resposta) por marcos.paulo

 

23278.002586/2025-59

25/03/2025 16:05

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4072045 (Resposta)

 

Processo

Data/Hora

Unidade

Usuário

Descrição

 

23278.000860/2025-55

25/03/2025 14:04

SGP.UBA

marcos.paulo

Ciência no documento 4070914 (Despacho sem número)

 

23278.002586/2025-59

24/03/2025 16:18

SGP.UBA

marcos.paulo

Ciência no documento 4069115 (Encaminhamento)

 

23278.002586/2025-59

24/03/2025 16:15

SGP.UBA

marcos.paulo

Processo recebido na unidade

 

23278.000860/2025-55

24/03/2025 11:10

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4068087 (Documentação)

 

23278.000860/2025-55

24/03/2025 10:59

SGP.UBA

marcos.paulo

Registro de documento externo público 4068035 (Repactuação)

 

23278.002592/2025-14

24/03/2025 08:44

SGP.UBA

marcos.paulo

Assinado Documento 4067619 (CAAP - Arquive-se) por marcos.paulo

 

23278.002592/2025-14

24/03/2025 08:44

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4067619 (CAAP - Arquive-se)

 

23278.002592/2025-14

24/03/2025 08:44

SGP.UBA

marcos.paulo

Reabertura do processo na unidade

 

23278.002592/2025-14

24/03/2025 08:40

SGP.UBA

marcos.paulo

Conclusão do processo na unidade

 

23278.002592/2025-14

24/03/2025 08:37

SGP.UBA

marcos.paulo

Gerado documento público 4067602 (Despacho sem número)

 

23278.002592/2025-14

24/03/2025 08:27

SGP.UBA

marcos.paulo

Processo recebido na unidade


 

ADMINISTRATIVO -Elaborar Relatórios

- Relatórios de entregas e elaboração do plano de atividades do PGD

I - 2.00 hora(s)

 

Elaboração de relatório de entrega de atividades semana (anterior): 17/03/2025 - 21/03/2025                                                                                                          

Acompanhamento das atividades executadas na semana 24/03/2025 - 28/03/2025

  • Edição de relatório semanal dos planos

  • Acompanhamento e lançamento da realização de atividades.

Elaboração de relatório de entrega de atividades semana (posterior): 31/03/2025 - 04/04/2025


 

GESTÃO DE PESSOAS - Gestão e fiscalização de contratos, convênios e parcerias

Ateste NF Envio para Pagamento Planilha contingenciamento

I - 2.00 hora(s)

REalização de ateste NF

Atualização planilha contingenciamento

Atualização pasta drive - protemaxi


 

ADMINISTRATIVO - Consultas e atualizações em sistemas estruturantes

Consulta SICAF contratos Ubitaba Atualização drive com consultas Encaminhamento para fiscais dos contratos

II - 4.00 hora(s)

Cronograma da Folha - Elaboração do reusmo do cronograma da folha 04/2025

Envio para lista de e-mails

Sinalização para atenção aos prazos

 

31/03/2025 - 04/04/2025 - Plano de Trabalho (32h)


 

GESTÃO DE PESSOAS - Criação e/ou revisão de normativos e/ou políticas públicas e/ou documentos internos.

Elaboração Resumo Cronograma da Folha 04/2025

I - 2.00 hora(s)



 

ADMINISTRATIVO -Elaborar Relatórios

- Relatórios de entregas e elaboração do plano de atividades do PGD

I - 2.00 hora(s



 

GESTÃO DE PESSOAS - Analisar solicitações diversas recepcionadas via e-mail ou processo eletrônico

- Acompanhar e-mails institucionais e atendimento das demandas; - Acompanhar SEI (Setores: SGP.UBA; COREH.UBA; TELETRABALHO.UBA; CEASEP.UBA) e atendimento das demandas; - Acompanhar e realizar atualizações no SUAP.

VI - 16.00 hora(s)

  • Acompanhamento e resposta de e-mail Institucional (marcos.paulo) e dos Setores: SGP e CLPPDG

 

  • Acompanhamento dos setores SEI: COREH.UBA; SGP.UBA; AuxilioTransportes.DEAP; CEASEP.UBA; GPCAMPI; TELETRABALHO.UBA; DG.UBA; GAB.UBA

  • Verificação de comunicação sigepe

  • Auxílio transporte - retroativo


 

  • Envio de E-mail: Ficha financeira



 

GESTÃO DE PESSOAS - Atendimento ao servidor, estudante, comunidade em geral

- Atendimento de Servidores

IV - 8.00 hora(s)

 

Atendimento

Eduardo

  • Auxílio transporte

Nivana

  • Auxílio transporte

Fábio

  • Auxílio transporte

Gislene

  • Auxílio alimentaçlão

  • Ficha financeira

Carlos

  • Dados para pagamento 

Tarcizo

  • retroativo

  • aumento

  • enquadramento

 

Acompanhamento dos grupos de WPP:

  • CGPS e COCAD

  • CGPS - campi - gestão de pessoas

  • DGP - Gestão de Pessoas IFBA

  • TELETRABALHO - Comissões Locais

  • TELETRABALHO - UBT

  • Servidores Ubaitaba

  • Comunidade IFBA UBT

  • Comissão - Ajuste de calendário

  • Contratos - IFBA

  • RH e COTEMP

  • IFBA - Vigilantes

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
-- -

Avaliação

<
Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
17/04/202510.00- 8.00
Bruno Jesus

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
--