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Atividade 170771

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:I - 2.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:2.00Tempo de exec. remota:2.00
Horas Homologadas (atividades entregues):2.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de informe acerca da abertura de inscrições de candidatura CONSEPE 2025-2027 e solicitação de vinculação do assistente do Departamento Administrativo como gestor substituto de contratos no Sistema Comprasnet Contratos.
Envio de e-mail para o Departamento Administrativo, em resposta, informando que o servidor Anderson Ribeiro foi devidamente atrelado no Sistema Comprasnet Contratos como responsável (gestor substituto) para os contratos mencionados na Portaria nº 04 de 24 de janeiro de 2025 (retificada).
Envio de e-mail para COELBA, na pessoa da Sra. Adna Fernandes, informando que até o presente momento, não recebemos o instrumento contratual retificado quanto aos dados da representante legal do IFBA - Campus Feira de Santana, conforme relatado no e-mail do dia 07 de janeiro do corrente ano.
Envio de e-mail para a EMBASA, solicitando remessa de instrumento contratual ajustado, com a maior brevidade possível, considerando que conforme orientação legal, os contratos para fornecimento dos serviços essenciais de água e esgoto já deveriam ter sido extintos desde o dia 31 de dezembro de 2024, conforme Processo n. 23471.001287/2024-20.
Envio de e-mail para a comunidade acadêmica, informando que conforme orientação interna, estaria em período de gozo de férias nos dias 30 e 31 de janeiro de 2025 (Setor de Contratos).
Envio de novo e-mail para a EMBASA, em resposta, informando sobre o recebimento da informação de que o contrato retificado seria devidamente corrigido e reencaminhado até o dia 31/01/2025.
Envio de e-mail para a COELBA, questionando se, pelo teor das declarações, seria necessário o aporte de assinatura da Direção Geral em ambas as declarações que acompanham a minuta do Contrato a ser celebrado com o IFBA – Campus Feira de Santana.

2.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
05/02/202510.00- 2.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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