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Atividade 170350

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de informes da Diretoria de Gestão de Comunicação (via lista oficial) e respostas a demandas anteriormente tratadas da EMBASA e da Empresa Petrogás.
Envio de e-mail para a Empresa Petrogás, para reiterar e-mail enviado anteriormente, contendo solicitação de cadastramento no SEI, de modo a viabilizar assinatura eletrônica no Contrato n. 01/25, a ser celebrado com o IFBA - Campus Feira de Santana, para o fornecimento de gás de cozinha para atender às demandas do refeitório do Campus - Processo n. 23471.002799/2024-11.
Envio de e-mail para a Empresa PRIME, contendo segunda reiteração de e-mail encaminhado anteriormente, onde o Setor de Contratos solicitou que a Empresa se manifestasse quanto ao seu interesse na prorrogação do Contrato n. 03/2023, firmado junto ao IFBA – Campus Feira de Santana, considerando a proximidade do encerramento do contrato em foco.

Envio de novo e-mail para a Empresa Petrogás, em resposta à solicitação da empresa de alteração do seu e-mail, aproveitando a oportunidade para reiterar o pedido de cadastramento no SEI, de modo a viabilizar assinatura eletrônica no Contrato n. 01/25, a ser celebrado com o IFBA - Campus Feira de Santana (inserção do referido e-mail no Processo n. 23471.002799/2024-11).
Envio de e-mail para a EMBASA, em resposta, encaminhando Minuta de Contrato e declaração devidamente preenchidos em formato Word, conforme solicitado, a fim de realizar a revisão e adequação do contrato celebrado junto à Empresa (inserção do referido e-mail no Processo n. 23471.001287/2024-20).
Envio de e-mail para a Empresa Petrogás, informando que assinatura externa no Contrato n. 01/2025 celebrado com o IFBA - Campus Feira de Santana foi liberada no Sistema SEI, oportunidade em que foi solicitado que o Sr. Marcelo José conferisse e assinasse, com a maior brevidade possível.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
05/02/202510.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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