Acompanhamento das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros.
Realização de cadastramento no Sistema Comprasnet Contratos dos responsáveis (equipe de fiscalização contratual) pelos contratos descentralizados com as Empresas: Contrate, Prime, Map, Entel, Embasa, Coelba, Correios, Good´s Comércio e Robson da Silva (somente aqueles fiscais/gestores que já se cadastraram previamente no sistema).
Realização de inserção dos instrumentos contratuais firmados pelo Campus Feira de Santana com as Empresas Contrate, Prime, Map, Entel, Ricardo Alves, Correios, Good´s Comércio, Robson da Silva e THS Tecnologia, no Sistema Comprasnet Contratos, na seção arquivos de contratos.
Realização de cadastramento no Sistema Comprasnet Contratos dos responsáveis (equipe de fiscalização contratual) pelos contratos centralizados com as Empresas: Renovar, Plansul, Bamex, Serv Mais e CESBA (somente aqueles fiscais/gestores que já se cadastraram previamente no sistema).
Inserção de despacho no Processo n. 23471.002766/2024-63, onde o Setor de Contratos solicita da Coordenação de Orçamento que indique os créditos orçamentários para pagamento da despesa referente à prorrogação do Contrato n. 03/2023, firmado entre o IFBA Campus Feira de Santana e a Empresa PRIME, exercício 2025.
Obtenção de certidões consolidadas do TCU das Empresas MAP e PRIME, e inserção nos processos destinados às prorrogações contratuais – Processos n. 23471.000025/2025-29 e 23471.002766/2024-63, respectivamente.
Realização de cadastramento do Contrato n. 90001/2024 no Sistema Comprasnet Contratos e anexação do arquivo respectivo, para fins de controle e acompanhamento das suas ocorrências (contrato firmando junto à Empresa GOOD´s Comércio destinado à prestação dos serviços de cantina para o Campus Feira de Santana).
Realização de preenchimento de dados faltantes em minuta de contrato e declaração enviada pela Embasa, a fim de remetê-la à Empresa prestadora dos serviços para fins de revisão e adequação contratual, conforme Lei 14.133/21, de acordo com o Processo n. 23471.001287/2024-20 (envio da referida minuta para finalização da EMBASA, já que se trata de contrato de adesão).
Realização de pesquisa de preços para demonstrar a vantajosidade econômica de prorrogar o contrato n. 03/2023, firmado junto à Empresa Prime, a fim de compor o Processo n. 23471.002766/2024-63 (prestação de serviços de gerenciamento de frota veicular/combustíveis).
Realização de publicação no Diário Oficial da União (via Compras Net – Contratos) do Contrato n. 01/2025, firmado junto à Empresa PETROGÁS – Processo n. 23471.002799/2024-11, para prestação de serviços de fornecimento de GLP/gás de cozinha para o refeitório do IFBA – Campus Feira de Santana.
Realização do lançamento no SUAP do Contrato n. 01/2025 (após cadastramento da pessoa jurídica), firmado junto à Empresa PETROGÁS – Processo n. 23471.002799/2024-11 e anexação do arquivo respectivo.