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Atividade 170347

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe do Departamento Administrativo substituto, a fim de informar que, conforme solicitado anteriormente, o Setor de Contratos procedeu ao lançamento dos responsáveis já cadastrados para os contratos inseridos no Sistema Comprasnet Contratos, de modo a viabilizar as ações dos setores respectivos no sentido de realizar o lançamento dos instrumentos de cobrança no referido sistema.
Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao gabinete da Direção Geral, na pessoa do substituto, para obter esclarecimentos acerca das datas de início de vigência das portarias que designam as equipes de fiscalização dos contratos administrativos do Campus Feira de Santana.
Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Setor de Compras e Licitações do Campus Feira de Santana, a fim de tratar dentre outras questões, da solicitação das Certidões SICAF, das Empresas Map e Prime, a fim de instruir os respectivos processos de prorrogações contratuais.
Contatos via aplicativo Whatsapp, junto à Coordenação de Orçamento, a fim de reiterar o envio do Processo n. 23471.002766/2024-63 para a referida coordenação, de modo a agilizar o processo de prorrogação contratual junto à Empresa Prime, considerando a proximidade o término do contrato n. 03/2023.
Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Departamento Financeiro, a fim de tratar da utilização da senha de acesso provisória à UG da Reitoria, a fim de realizar o cadastramento da equipe de responsáveis pelos contratos centralizados no Sistema Comprasnet Contratos.
Contatos via aplicativo Whatsapp junto à gerente da Empresa Petrogás, Sra. Stephany, a fim de solicitar que o representante legal da Empresa realizasse o cadastramento no sistema SEI, para fins de liberação da sua assinatura externa no Contrato n. 01/2025 – Processo n. 23471.002799/2024-11.
Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao Setor de Recursos Humanos do IF BAIANO – Campus Governador Mangabeira, solicitando informações/localização de processos de progressão por capacitação profissional.

 

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
05/02/202510.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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