Atividade 16965
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | IV - 8.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Busca de informações e documentos para atendimento das demandas referente à realização do inventário patrimonial, conforme solicitado no oficio - doc. 2560733 - Processo 23278.009272/2022-34 e preenchimento do check list com requisitos para início dos trabalhos do inventário. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 8.00 | Tempo de exec. remota: | 8.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 10.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Encaminhamento de mensagem para o servidor Jorge do Campus Valença, integrante da Comissão do SIADS, solicitando informações e orientações sobre o cadastro das UORGS no sistema.
Encaminhamento da listagem de UORGS que foram cadastradas no SIADS e que estão localizadas em um mesmo espaço físico para redefinição pela chefia de gabinete e verificação dos bens que estão cadastrados em cada uma delas no sistema do patrimônio.
Ligação telefônica para a BR Supply solicitando informações sobre a retirada da plataforma do almoxarifado virtual do item Bateria de litio identificada pelo código 041488. A empresa informou que vai fazer reposição do item para que sejam gerados os pedidos pelo IFBA.
Preenchimento de planilha com relação das salas para inventariar no Campus Seabra e respectivos responsáveis patrimoniais. Preenchimento de planilha com relação dos setores para inventariar no Campus Seabra e respectivos responsáveis patrimoniais.
Preenchimento da planilha com informações sobre os integrantes da comissão de acompanhamento do inventário (nome, CPF, SIAPE, e-mail, telefone).
Registro das UORGS e dados dos responsáveis patrimoniais na planilha CADORG, no google drive, enviada pela Reitoria para disponibilizar à empresa inventariante. | 10.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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09/11/2022 | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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23/08/2023 | 9.00 | - | 10.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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