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Atividade 168805

Atividade

Atividade:GESTÃO DE PESSOAS - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VI - 16.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:ATIVIDADES GERAIS: gerenciar os processo que são encaminhados via SEI e os que são encaminhados via e-mail e encaminhar as providências necessárias, atendimento aos servidores e estudantes, ou comunidade em geral.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:16.00Tempo de exec. remota:16.00
Horas Homologadas (atividades entregues):16.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Relatório de Atividades 

Período: Atividades realizadas nos dias 06 e 07 de janeiro de 2025
 

Dia 06/07

1. Gestão de Férias

  • Marcação de férias da servidora Taiomara.
  • Contato com Tailine para:
  • Obtenção de informações sobre a marcação de férias da servidora Lucian (referente a dois exercícios parcelados).
  • Dúvidas sobre atualização do cadastro de servidores no SUAP.
  • Envio de e-mail para a servidora Lucian, solicitando reorganização das parcelas de férias do exercício de 2024, com vistas à antecipação do pagamento do terço de férias de 2025, já que não é possível parcelar o exercício subsequente sem antes terminar as parcelas do exercício anterior;
  • Orientação à servidora Luciana sobre solicitação de alteração de férias.

2. Comunicação e Acompanhamento de Processos

  • Acompanhamento de processos administrativos por meio do sistema SEI.
  • Monitoramento e resposta de e-mails institucionais.
  • Solicitação de esclarecimentos a Edimilson (COAP) acerca da declaração de contribuição previdenciária.
  • Encaminhamento de e-mail do ex-servidor André Ricardo à COAP.
  • Encaminhamento de processo à COTEMP.
  • Comunicação da manifestação de não renovação de contrato do professor substituto Caio Anderson.

3. Comunicação Institucional

  • Confecção de cartão comemorativo e elaboração de texto de felicitações para os aniversariantes do mês de janeiro.

 

Dia 07/01

4. Contratos de Professores Substitutos

  • Elaboração de termos aditivos para renovação dos contratos dos seguintes professores substitutos:

Natália Moreno

Rafael Barbosa

Geferson Silva

  • Contato com Eliana para coleta de informações necessárias à renovação contratual.
  • Encaminhamento de orientações para assinatura dos termos aditivos aos professores substitutos mencionados.


 

16.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
21/04/202510.00- 16.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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