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Atividade 168564

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:VIII - 24.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:1. Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO. 2. Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável. 3. Realização de procedimentos relacionados à conta vinculada - Instrução processual para abertura de conta e/ou liberação de valores provisionados. 4. Realização de demandas inerentes ao setor de contratos - Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos. 5. Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento de aquisição de itens ou contratação de serviços para o Campus Santo Antônio de Jesus. 6. Participação em treinamentos/cursos de capacitação relacionados à área de atuação e acompanhamento do Ambiente Virtual de Aprendizagem IFBA. 7. Atualização de informações/documentos no SUAP acerca dos contratos vigentes UASG 156060 (Garantia, carta de preposição, portarias, publicações). 8. Atualização de informações/documentos e inclusão/publicação de contratos no Sistema ContratosGOV e Organização de arquivos virtuais de trabalho. 9. Se necessário, atendimento de demais demandas provenientes de outras designações: Comitê de Compras Compartilhadas do IFBA / Subcomissão Permanente de Acompanhamento da Jornada Flexibilizada dos TAEs / Comissão de Implantação do SIADS / Gestora Financeira Substituta / Comissão Especial de Avaliação do Servidor em Estágio Probatório. 10. Execução de outras atividades relacionadas à Diretoria de Administração e Planejamento / Substituição DAP (06/01/2025 a 17/01/2025) - Portaria nº 5482 de 04 de dezembro de 2024.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:24.00Tempo de exec. remota:24.00
Horas Homologadas (atividades entregues):24.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

1. Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO: 23847.001251/2023-5023847.000353/2023-58;  23847.000120/2024-3623847.000009/2024-4023847.000174/2022-30;  23847.001338/2023-2723847.000078/2024-5323847.000051/2021-18

2. Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável: 23847.000018/2025-1123847.000174/2022-3023847.000009/2024-40;  23847.000321/2021-91

3. Realização de procedimentos relacionados à conta vinculada - Instrução processual para abertura de conta e/ou liberação de valores provisionados: 23847.001700/2024-4123847.000024/2025-7923847.001731/2024-00

4. Realização de demandas inerentes ao setor de contratos - Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos.

5. Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento de aquisição de itens ou contratação de serviços para o Campus Santo Antônio de Jesus.

6. Participação em treinamentos/cursos de capacitação relacionados à área de atuação e acompanhamento do Ambiente Virtual de Aprendizagem IFBA.

7. Atualização de informações/documentos no SUAP acerca dos contratos vigentes UASG 156060 (Garantia, carta de preposição, portarias, publicações).

8. Atualização de informações/documentos e inclusão/publicação de contratos no Sistema ContratosGOV e Organização de arquivos virtuais de trabalho.

9. Se necessário, atendimento de demais demandas provenientes de outras designações: Comitê de Compras Compartilhadas do IFBA / Subcomissão Permanente de Acompanhamento da Jornada Flexibilizada dos TAEs / Comissão de Implantação do SIADS / Gestora Financeira Substituta / Comissão Especial de Avaliação do Servidor em Estágio Probatório.

10. Execução de outras atividades relacionadas à Diretoria de Administração e Planejamento / Substituição DAP (06/01/2025 a 17/01/2025) - Portaria nº 5482 de 04 de dezembro de 2024: 23847.000835/2024-99

24.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
-- -

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
25/08/202510.00- 24.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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