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Atividade 167991

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Inserção de despacho no Processo n. 23471.002399/2024-06, onde o Setor de Contratos encaminhou à Coordenação de Orçamento, pedido de indicação de dados orçamentários a respeito dos recursos que serão utilizados para atender à Repactuação do Contrato n. 05/2023 (terceira repactuação contratual) com a empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA., para a assunção das despesas concernentes à execução do Quarto Termo de Apostilamento.
Inserção de e-mail no Processo n. 23471.002009/2024-90, onde o Setor de Contratos informou à COELBA que até o presente momento, o Campus não havia recebido novo contrato contendo prazo de vigência, a fim de promover a revisão e adequação do contrato para fornecimento de energia elétrica junto ao IFBA - Campus Feira de Santana, considerando os ditames da Lei 14.133/21.
Inserção de e-mail no Processo n. 23471.001287/2024-20, onde o Setor de Contratos reiterou à COELBA a máxima urgência no encaminhamento de novo contrato contendo a estipulação de vigência, notadamente porque o prazo para a extinção dos contratos por prazo indeterminado já se exauriu em 31 de dezembro de 2024 (conforme Lei 14.133/21).
Inserção de e-mail no Processo n. 23471.002766/2024-63, contendo reiteração de e-mail anterior, datado de 27 de novembro de 2024, onde o Setor de Contratos solicitou que a Empresa se manifestasse quanto ao seu interesse na prorrogação do Contrato n. 03/2023, firmado junto ao IFBA – Campus Feira de Santana por um novo período de mais 12 (doze) meses, mantendo-se as demais cláusulas contratuais.
Inserção de resposta da Empresa Prime no Processo n. 23471.002766/2024-63, onde ela informou que ainda estava finalizando as análises e que em breve enviaria uma manifestação quanto à solicitação de prorrogação do Contrato n. 03/2023.
Abertura do Processo n. 23471.000021/2025-41, destinado à realização de controle de todos os termos de contratos expedidos pelo Setor de Contratos do Campus Feira de Santana, no ano de 2025.
Confecção do Ofício n. 01/2025, onde o Setor de Contratos encaminha solicitação de manifestação de interesse da Empresa MAP Serviços de Segurança Ltda., quanto à prorrogação do Contrato 05/2023 (por mais doze meses), firmado junto ao IFBA - Campus Feira de Santana, para prestação dos serviços de vigilância patrimonial.
Abertura do Processo n. 23471.000025/2025-29, com a finalidade de dar início à prorrogação do Contrato n. 05/2023 firmado junto à Empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, para a prestação de serviços continuados de vigilância para o Campus Feira de Santana, instruindo-o com documentação necessária.
Inserção de despacho no Processo n. 23471.000025/2025-29, solicitando à Coordenação de Orçamento que informasse por meio do documento SEI “Programação Financeira”, a indicação dos créditos orçamentários para pagamento da despesa referente à prorrogação do Contrato n. 05/2023, firmado entre o IFBA Campus Feira de Santana e a Empresa MAP SERVIÇOS DE SEGURANÇA LTDA, exercício 2025.
Inserção de despacho no Processo n. 23471.000025/2025-29, solicitando à Direção Geral anuência e autorização para prosseguir com a prorrogação do Contrato N. 05/2023, referente aos serviços prestados pela Empresa MAP, de modo a viabilizar a referida prorrogação por um período de mais doze meses.
Inserção de despacho no Processo n. 23471.000025/2025-29, solicitando à gestão/fiscalização do Contrato n. 05/2023, manifestação quanto à execução dos serviços prestados pela Empresa MAP e à existência de eventual inadequação de qualquer natureza que possa inviabilizar a prorrogação contratual por um período de mais doze meses.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
27/01/202510.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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