Atividade 167131
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | X - 40.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Acompanhamento de entregas e execução de Processos diversos de compras e contratações aprovados/as nos PCAs 2024 e 2025. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 40.00 | Tempo de exec. remota: | 40.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 40.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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06/01/25 Atualização do Mapa de Processos
Proc. 23278.000982/2023-80 - Inscrição em Curso Online Atualização de Mapa de Processos (Link) Conferência da Nota de Empenho 2024NE105 (3941748) E-mail Envio Empenho 2024NE000105 (3942387)
07/01/25 Proc. 23278.012334/2024-57 - Licenciamento ambiental e Contratos. Leitura dos documentos: Análise Jurídica (3928162) Anexo (3928165) Anexo (3928169) Encaminhamento PROAP.REI 3932990 Ciência no processo Processo inserido no bloco 144254 - 2024 - Processos Recebidos Conclusão do processo na unidade
Proc. 23460.002581/2024-88 - Curso Nota Fiscal 993 (3943765) Consulta Simples Nacional e FGTS (3943770) Recebimento/Atesto Definitivo Nota Fiscal COLIC.IRE 3943806 Encaminhamento COLIC.IRE 3943919
08/01/25 Proc. 23460.002581/2024-88 - Curso Atualização do Mapa de Processos (Link)
Verificação de Intenção de Registro de Preços - IRP N° 153166 - 00001/2025
Proc. 23460.002686/2024-37 - Gêneros alimentícios (Biscoito e Achocolatado) Conferência das Notas de Empenho: Empenho 2024NE111 (3941763) Empenho 2024NE112 (3941771) Empenho 2024NE113 (3941775) Atualização do Mapa de Processos (Link)
09/01/25
Proc. 23460.002686/2024-37 - Gêneros alimentícios (Biscoito e Achocolatado) Dificuldade: o processo não indica quem é o/ servidor/a solicitante. Deveria ter sido incluído o DFD. Informação necessária para saber a quem solicitar a definição do quantitativo da parcela a ser entregue. Solicitação de Fornecimento de Material COLIC.IRE 3945931 Despacho 2 (3946489)
Proc. 23460.002927/2024-48 - Material Gráfico para eventos Atualização do Mapa de Processos (Link) Conferência das Notas de Empenho: Empenho 2024NE108 (3941755) Empenho 2024NE109 (3941757)
10/01/25
Proc. 23460.002927/2024-48 - Material Gráfico para eventos Dificuldade: o processo não contém a arte dos materiais. Contato via chat com Talita para solicitar artes. Solicitei a arte a Talita pois o prazo de entrega só começa a contar a partir do envio com da NE com a arte. Resposta: precisamos primeiro discutir em prol de qual ação vai ser solicitada. Aguardar o retorno das aulas para ver quais artes devem ser usadas.
acdfgraficasalvador@gmail.com; grafica3.com@hotmail.com; raqueiros@hotmail.com
13/01/25
Manutenção de ar-condicionado Edição de Aviso de Contratação Direta (Link) Notas (Link)
14/01/25 Verificação de e-mails, SEI e chat
15/01/25 Verificação de e-mails, SEI e chat
Proc. 23460.000049/2025-15 - DG Comunicados 2025 Comunicado DG.IRE 3952665 - Férias Élis de 15 a 24/01/25 - Substituta Iza Rocha Souza
VERIFICAÇÃO DE IRPs Intenção de Registro de Preços - IRP Nº 420001 - 00001/2025 MINC - manutenção para nos sistemas de detecção, alarme e supressão a incêndio Intenção de Registro de Preços - IRP N° 160234 - 00001/2025 EXE-PR - gêneros alimentícios Intenção de Registro de Preços - IRP N° 153038 - 00003/2025 UFBA - Materiais de Consumo Laboratorial Diversos – 1ª PARTE Obs: Restrito a órgãos localizados em Salvador, Camaçari e/ou Vitória da Conquista.
IRP 38-2024 154040 UNB - Switches -ativos de rede- e capacitação Envio de e-mail aos setores solicitantes/interessados IRP 34-2024 154421 UNIVASF - Itens de Laboratório - materiais e equipamentos Envio de e-mail aos setores solicitantes/interessados
Envio de e-mails a Órgãos Gerenciadores solicitando TR Solicita informações IRP Nº 04/2025 Uasg 154050 UFS Solicita informações IRP Nº 02/2025 Uasg 153052 UFG
16/01/25
17/01/25 Proc. 23460.001322/2024-30 Recebimento/Atesto Definitivo Nota Fiscal ALMOX.IRE 3955652 Atualização de Mapa de Processos
20/01/25 Verificação de IRPs Intenção de Registro de Preços - IRP N° 160360 - 00001/2025 Intenção de Registro de Preços - IRP N° 160440 - 00001/2025
23/01/25
Proc. 23460.001322/2024-30 Certidões Negativas e Simples Nacional - MARCELO (3963559) Certidões Negativas e Simples Nacional - DF COMERCIO (3963577) Encaminhamento COLIC.IRE 3963589
27/01/25
Leitura sobre Locação de Imóveis na Lei nº 14.133/21 para orientação ao DEPAD
Texto: A locação de imóveis na nova Lei de Licitações e Contratos Administrativos (Link) 1) destinação do imóvel ao atendimento das finalidades precípuas da Administração, evidenciando-se a correlação entre as atividades que serão desenvolvidas no imóvel locado e a missão do órgão ou entidade contratante; 2) escolha do imóvel balizada pelas necessidades de instalação e de localização do ente público locatário; e 3) compatibilidade do preço (aluguel) com valores de mercado, mediante avaliação prévia, sendo recomendável que os laudos utilizados para subsidiar as locações estejam em conformidade com as normas da ABNT, no caso a NBR 14653-2. Insta salientar que, mesmo na contratação direta, é imprescindível atentar para a fundamentação dos atos e a devida formalização do processo administrativo, demonstrando inequivocamente que a opção escolhida e os critérios utilizados de seleção, respaldados em estudos preliminares, pareceres e outros documentos comprobatórios, resultaram na contratação mais vantajosa para a Administração, observando-se os princípios fundamentais aplicáveis às contratações públicas.
Lei nº 14.133/21 (Link)
Regra - Licitação Art. 51. Ressalvado o disposto no inciso V do caput do art. 74 desta Lei, a locação de imóveis deverá ser precedida de licitação e avaliação prévia do bem, do seu estado de conservação, dos custos de adaptações e do prazo de amortização dos investimentos necessários.
Exceção - Inexigibilidade Art. 74. É inexigível a licitação quando inviável a competição, em especial nos casos de: V - aquisição ou locação de imóvel cujas características de instalações e de localização tornem necessária sua escolha.
§ 5º Nas contratações com fundamento no inciso V do caput deste artigo, devem ser observados os seguintes requisitos: I - avaliação prévia do bem, do seu estado de conservação, dos custos de adaptações, quando imprescindíveis às necessidades de utilização, e do prazo de amortização dos investimentos;
II - certificação da inexistência de imóveis públicos vagos e disponíveis que atendam ao objeto;
III - justificativas que demonstrem a singularidade do imóvel a ser comprado ou locado pela Administração e que evidenciem vantagem para ela.
Modelos AGU (Link)
Vídeo: https://www.youtube.com/watch?v=a5q18G5TOKA
Envio de lembrete sobre prazo da IRP de Almoxarifado Virtual.
Contrato nº 03/2021 encerra sua vigência em 19/11/2026 por força do Segundo Termo Aditivo (Doc. sei nº 3502989)
31/01/25 Intenção de Registro de Preços - IRP N° 70022 - 00002/2025 Fornecimento de COOFFE BREAK
IRP 03/2025 158155 IFRN Material de consumo e itens informática
| 40.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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03/02/2025 | 10.00 | - | 40.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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