Atividade 165284
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais, apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 5.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Recebimento e leitura do e-mail enviado pela Comissão local permanente do teletrabalho sobre alterações no programa, conforme IN 21/2024 e com solicitação da relação de vagas ref. ao período 2024/2025. Envio de e-mail com o anexo Aviso de Licitação Primeiros Socorros 21/2024 para o colaborador Rômulo no setor de compras. Resposta de ciência no e-mail do DAP sobre encaminhamento da solicitação de serviço feita pela DACAD para execução pelo servidor Luciano Barbosa. Envio de e-mail ao supervisor da empresa Contrate para tratar sobre as férias dos colaboradores. Encaminhamento do e-mail da Contrate ao DAP e à fiscal do contrato com pedido de abertura do protocolo de repactuação. Apoio às atividades da COLOG Atendimento à solicitação da GGP, enviada no aplicativo de mensagens, para disponibilizar documento referente à autorização de saída de bens permanentes e contato com a COLOG solicitando envio de orientações à requisitante. Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais Envio de mensagem, no aplicativo, para o motorista Edson, solicitando agendamento da manutenção dos veículos Sprinter e Microônibus para serviço do tacógrafo, em atendimento à solicitação da Direção Geral. Abertura da OS Nº 1466 no sistema da Bamex e envio para a oficina Meu Mecânico, em Salvador-Bahia para fins de compra da bateria do veículo Amarok - Placa OKY 4459 - Situação: Aguardando orçamento. Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos Solicitação no aplicativo de mensagens, do apoio do colaborador Rômulo à COTEP para auxiliar no setor de compras. Emissão do aviso de dispensa de licitação eletrônica 21/2024 referente à aquisição dos materiais de primeiros socorros, no comprasnet. Inclusão dos anexos: Termo de Referência 17/2024, ETP 11/2024 e Aviso de Licitação 21/2024 na Dispensa Eletrônica 90014/2024, referente à aquisição de materiais de primeiros socorros e disponibilização para divulgação da dispensa no compras gov e PNCP. Envio de mensagem, no aplicativo, ao supervisor da empresa Contrate para informar sobre as férias dos colaboradores no período de Janeiro/2025. Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. Orientação ao servidor Luciano Barbosa, no aplicativo de mensagens, sobre a necessidade de formalização para realização de serviços demandados pela instituição, especificamente sobre um serviço solicitado diretamente pela DACAD ao servidor, conforme informado pelo mesmo. Envio de autorização ao servidor Luciano para executar o serviço solicitado pela DACAD que foi formalizado pelo DAP, no e-mail e registro na planilha de atividades do marceneiro. Preenchimento da REQUISIÇÃO DE VEÍCULO - MODELO SEABRA DEPAD.SEA 3913492 e REQUISIÇÃO DE VEÍCULO - MODELO SEABRA DEPAD.SEA 3913698 e envio à unidade TRANSPORTE.SEA - Processo 23720.001379/2024-21. | 5.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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18/03/2025 | 9.00 | - | 5.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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