Atividade 164365
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de informes do CONSUP/IFBA; dilatação do prazo do Edital – NAC 2024 (informe do gabinete PROEX); informes de férias de servidores e convite institucional para o III Festival de Arte e Cultura do Campus Feira de Santana. Envio de e-mail para a EMBASA, contendo mais uma solicitação de remessa de contrato novo (e-mails anteriores datados de 09 e 30 de outubro), considerando que o contrato de adesão atual aduz que a vigência é por prazo indeterminado e a legislação orienta no sentido de que tais contratos (celebrados com vigência por prazo indeterminado), como o de água e esgoto deverão ser extintos até 31/12/2024 e providenciadas as novas contratações de acordo com a Lei nº 14.133/2021. Envio de e-mail para a EBC – Empresa Brasil de Comunicação S/A, a fim de informar que o Contrato n. 16/2024 firmado junto a este Instituto para a distribuição pela contratada, da publicidade legal impressa e/ou eletrônica de interesse do contratante, já se encontra disponível para as assinaturas externas do Sr. Vinícius Sá e da Sra. Sônia Maria, via sistema SEI (inserção do referido e-mail no Processo n. 23471.001869/2024-14). Envio de e-mail em resposta, para a EBC, informando não ser possível enviar link de acesso sem prévio cadastro no sistema e que caso o Sr. Vinícius Sá e a Sra. Sônia Maria (já cadastrados) não sejam os atuais responsáveis, deverá ser informado nome e documentação comprobatória de eventual/eventuais substituto(s), para demais providências. Envio de novo e-mail para a EBC informando que foi detectada a assinatura da Sra. Sônia Maria, de modo que ficamos apenas no aguardo da assinatura do Sr. Vinícius Sá (outro representante), para demais providências inerentes à formalização do contrato n. 16/2024. Envio de e-mail para a COELBA, em resposta à solicitação de encaminhamento de formulário de dados cadastrais, procedendo ao envio do referido formulário devidamente preenchido, para fins de revisão/adequação contratual aos ditames da Lei 14.1333/21, que determina a extinção de contratos por prazo indeterminado até o dia 31/12/24. Envio de e-mail para a comunidade acadêmica, informando que, conforme orientação interna, estaria em período de gozo de férias do dia 06/12/2024 ao dia 20/12/2024 (Setor de Contratos). | 6.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
03/01/2025 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |