Atividade 164204
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | VIII - 24.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | 1. Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO. 2. Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável. 3. Realização de procedimentos relacionados à conta vinculada - Instrução processual para abertura de conta e/ou liberação de valores provisionados. 4. Realização de demandas inerentes ao setor de contratos - Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos. 5. Execução de atividades/participação de reuniões relativas ao planejamento de aquisição de itens ou contratação de serviços para o Campus Santo Antônio de Jesus. 6. Participação em treinamentos/cursos de capacitação relacionados à área de atuação. 7. Acompanhamento do Ambiente Virtual de Aprendizagem IFBA. 8. Atualização de informações/documentos no SUAP acerca dos contratos vigentes UASG 156060 (Garantia, carta de preposição, portarias, publicações). 9. Atualização de informações/documentos e inclusão/publicação de contratos no Sistema ContratosGOV. 10. Organização de arquivos virtuais de trabalho. 11. Se necessário, atendimento de demais demandas provenientes de outras designações: Conselho de Campus / Comitê de Compras Compartilhadas do IFBA / Subcomissão Permanente de Acompanhamento da Jornada Flexibilizada dos TAEs / Comissão de Inventário / Comissão de Implantação do SIADS / Gestora Financeira Substituta / Comissão Especial de Avaliação do Servidor em Estágio Probatório. 12. Execução de outras atividades relacionadas à Diretoria de Administração e Planejamento. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 24.00 | Tempo de exec. remota: | 24.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 24.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
---|---|
1. Conferência de relatórios de fiscalização (técnica/administrativa) bem como verificação de ocorrências quanto aos serviços continuados com dedicação exclusiva de mão de obra prestados no campus SAJ / Recebimento definitivo de serviços DEMO e autorização de emissão de notas fiscais / Emissão de relatório final de fiscalização / Encaminhamento de processos ao ordenador de despesas para autorização de pagamento de notas fiscais relativas aos contratos DEMO: 23847.001479/2024-21; 23847.001311/2024-15; 23847.001338/2023-27; 23847.000460/2023-86; 23847.001314/2023-78; 23847.000460/2023-86 ; 23847.000353/2023-58; 23847.000321/2021-91 2. Elaboração de outros documentos inerentes à Gestão de Contratos no âmbito do campus SAJ, inclusive realização de consultas/pesquisas ao Termo de Referência e legislação aplicável: 23847.001472/2022-47 3. Realização de procedimentos relacionados à conta vinculada - Instrução processual para abertura de conta e/ou liberação de valores provisionados: 23847.001700/2024-41; 23847.001701/2024-95; 23847.001663/2024-71 4. Realização de demandas inerentes ao setor de contratos - Elaboração e/ou conferência de documentos e instrução e/ou acompanhamento de processos, inclusive, realização de consultas à legislação aplicável aos Contratos Administrativos: 23847.001081/2024-94; 5. Participação em treinamentos/cursos de capacitação relacionados à área de atuação: Webinar - Regulamentações de Garantias Trabalhistas para os colaboradores terceirizados e Webinar - Pagamento dos instrumentos de cobrança. | 24.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
---|---|---|
- | - | - |
Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
---|---|---|---|---|
16/12/2024 | 10.00 | - | 24.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
---|---|
- | - |