Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Recebimento e leitura dos e-mails, incluindo:

Organização da caixa de entrada dos e-mails

Resposta ao e-mail da Direção Geral sobre movimentação de bem permanente para o refeitório com orientação para encaminhamento à Coordenação de Logística.

Encaminhamento do e-mail da Contrate à COLOG, com a documentação para faturamento referente aos serviços prestados pelo motorista.

Resposta ao e-mail do NEABI com solicitação de movimentação dos bens utilizados no evento Julho das Pretas para os respectivos locais de origem.

Recebimento e leitura do e-mail do DOF para pagamento de faturas no SIAFI

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos

Mediação do diálogo entre COAQ e COTEP (servidora Alice Araújo) com encaminhamento de orientações sobre o processo de compras, no aplicativo de mensagens.

Apoio às atividades da COLOG

Verificação do Despacho sem número CONT.SEA 3891890 enviado na unidade COLOG.SEA sobre os relatórios do patrimônio ref. M/NOV/2024 e verificação no sistema do patrimônio sobre inconsistências apresentadas.

Verificação sobre demanda de transporte em conversa, no aplicativo, com a Direção Geral, com o motorista Edson e o servidor Luciano Barbosa.

Diálogo com a DG, no aplicativo de mensagens, solicitando a requisição e autorização para a viagem de Irecê em 07/12/2024 e orientando sobre a necessidade de encaminhar antes do final do expediente.

Disponibilização da requisição e autorização do veículo microônibus no grupo do transporte, em atenção, ao motorista Edson, para viagem em 07/12/2024 e contato com Suélia para ciência.

Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro

Envio de mensagem, no aplicativo, para os colaboradores da Contrate, solicitando a movimentação dos bens utilizados no evento Julho das Pretas para os seus respectivos locais de origem.