Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos)

Envio do E-mail COAQ.SEA 3876861 ao supermercado Costa Azul com a nota de empenho 2024NE000076 para entrega do material no IFBA - Campus Seabra.

Envio do E-mail COAQ.SEA 3876954 à fornecedora Erlane Rosa Souza com a nota de empenho 2024NE000075 para entrega do material no IFBA - Campus Seabra.

Envio do E-mail COAQ.SEA 3877115 à empresa Master Elétrica e Climatização Ltda. para prestação dos serviços de manutenção dos aparelhos de ar condicionado no IFBA - Campus Seabra.

Recebimento e leitura dos e-mail referente ao serviços de postagens pelos correios.

Recebimento e leitura do e-mail da BR Supply, referente à solicitação de comprovação do pagamento da fatura 20241811.

Resposta ao e-mail da fornecedora Zélia Aparecida Costa Resende, CNPJ 40.080.036/0001-47, sobre a emissão do atestado de capacidade técnica referente ao fornecimento de café ao IFBA - Campus Seabra.

Resposta ao e-mail do NAC referente à solicitação de serviço de marcenaria.

Envio do E-mail COAQ.SEA 3878100 com o atestado de capacidade técnica à empresa solicitante Zélia Aparecida Costa Resende, CNPJ 40.080.036/0001-47.

Resposta ao e-mail da COLOG referente à descentralização de crédito pela Reitoria para pagamento de diárias do motorista Edson de Jesus Alves com indicação da nota de crédito.

Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos

Envio de mensagem, no aplicativo, ao setor de compras para solicitar informações sobre as portarias que estão pendentes, nos processo de aquisições, para informar à Direção Geral, em atendimento à solicitação do DAP.

Acesso ao sistema comprasnet para conferência dos itens do aviso de licitação 14/2024 com o termo de referência 17/2024, referente ao processo de aquisição de materiais de saúde.

Verificação no Plano de Contas do SIAFI a classificação de item do processo de aquisição do material de saúde, em atendimento à solicitação do setor de compras.

Busca do contato (e-mail/telefone) da fornecedora Erlane Rosa de Souza para envio da nota de empenho referente aos gêneros alimentícios da agricultura familiar, mediante contato com a COTEP e verificação no processo da aquisição atual e aquisições anteriores.

Contato, no aplicativo de mensagens, com o supermercado Costa Azul para informar sobre o envio da nota de empenho 2024NE000076 e solicitar o registro do recebimento no e-mail.

Contato, no aplicativo de mensagens, com a fornecedora Erlane Rosa Souza para informar sobre o envio da nota de empenho 2024NE000075 e solicitar o registro do recebimento no e-mail.

Envio de mensagem, no aplicativo, para a servidora Ana Paula, responsável pelo NEABI, para verificar o despacho enviado pelo setor de compras referente à indicação de membros para compor a portaria referente ao processo de aquisição de materiais.

Atendimento à nutricionista, Alice Araújo, no aplicativo de mensagens, e solicitação junto à COAQ para disponibilização do processo restrito 23471.001293/2024-87 na unidade COTEP.SEA, a fim de acessar as atas para adesão ao pregão de aquisição de alimentos.

Contato com a responsável pelo NEABI, no aplicativo de mensagem, solicitando, novamente, que se manifeste no processo 23720.001190/2024-38, sobre a indicação da comissão para encaminhamento ao processo de compras.

Mediação do contato entre setor de compras e a nutricionista do Campus Seabra, no aplicativo de mensagens, para sanar dúvidas quanto ao processo de adesão para compra de materiais e orientações referente aos documentos que precisam ser disponibilizados.

Contato com a Bahia Cestas para solicitar a ata do pregão, com vistas à adesão do campus Seabra na compra de alimentos para o refeitório e encaminhamento para a nutricionista, no aplicativo de mensagens.

Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro

Contato telefônico com o colaborador da Contrate para verificar a movimentação do material do ginásio, a fim de disponibilizar ao servidor Luciano para realizar o serviço de solda, conforme solicitado por Lucielton.

Atendimento ao professor Pablo, no aplicativo de mensagens, com orientação para solicitação dos serviços da marcenaria.

Contato telefônico com o colaborador Eleilson, solicitando apoio para verificação da quantidade de carteiras disponíveis nas salas de aula para o PROSEL, em atendimento à solicitação enviada no doc. 3880287 - Processo 23720.001308/2024-28.