Acompanhamento das movimentações dos processos no SEI referentes ao Setor de Contratos, notadamente aqueles que tratam dos serviços continuados (terceirização de mão de obra), a fim de checar se existiam demandas a serem atendidas, prazos a serem cumpridos, renovações, repactuações, dentre outros.

Ciência em ocorrência envolvendo o Contrato n. 13/2021, gerido pela Reitoria e firmado junto à Empresa Renovar Engenharia, constante no Processo n. 23278.000602/2020-64, onde a PROAP encaminhou demanda por supressão contratual para análise jurídica da PROJUR (confecção de termo aditivo para adequação do quantitativo real do contrato, referente aos Campi Lauro de Freitas, Brumado e Paulo Afonso).

Checagem de planilha de controle do Setor de Contratos do Campus Feira (arquivo intitulado “contratos ativos 2024”), verificando por exemplo aqueles contratos cujo prazo para expirar encontram-se próximos, a exemplo do Contrato n. 03/2023 firmando com a Empresa Prime (fornecimento de combustível veicular), para adoção de providências inerentes ao processo de prorrogação contratual (expira em março/2025).

Verificação de data de vigência do Contrato n. 03/2023 firmando junto à Empresa Prime, no Sistema Comprasnet Contratos, a fim de checar o último termo aditivo de prorrogação contratual e adotar providências preliminares para a prorrogação respectiva com a antecedência necessária.