Atualização de planilha interna de controle do Campus, bem como em planilhas do Google Drive, contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais, a exemplo da confecção de termos aditivos e apostilamentos referentes a supressões, prorrogações, repactuações, reajustes contratuais, dentre outros.

Confecção do Ofício n. 01/2024, onde o Setor de Contratos encaminha solicitação de manifestação de interesse da EMPRESA PRIME CONSULTORIA E ASSESSORIA EMPRESARIAL LTDA, quanto à prorrogação do Contrato 03/2023 (por mais doze meses), firmado junto ao IFBA - Campus Feira de Santana, para prestação dos serviços de gerenciamento de frota e abastecimento veicular.

Abertura do Processo n. 23471.002765/2024-19, destinado ao controle da expedição de ofícios pelo Setor de Contratos do Campus Feira de Santana (anos de 2024 e 2025), e inserção do Ofício n. 01/2024 (manifestação de interesse da empresa Prime quanto à prorrogação contratual).

Abertura do Processo n. 23471.002754/2024-39, a fim de realizar a alteração de período de férias (primeira parcela do exercício 2025), disponibilizando-o em bloco de assinaturas para a chefia imediata (SECOM) e encaminhando-o para a DIREH, tendo em vista o teor da Portaria SRT/MGI nº 7.200/2024, que estabelece orientações acerca do recesso para comemoração das festas de final do ano na Administração Pública Federal.

Abertura do Processo n. 23471.002766/2024-63, com a finalidade de dar início à prorrogação do Contrato n. 03/2023 firmado junto à Empresa PRIME Consultoria, para a prestação de serviços de administração, gerenciamento e controle de aquisição de combustíveis, para os veículos do Campus Feira de Santana.

Inserção de justificativa no Processo n. 23471.002766/2024-63 (prorrogação de Contrato n. 03/2023 junto à Empresa Prime), onde o Setor de Contratos inaugurou o referido processo, salientando a importância da prorrogação, a fim de não comprometer a continuidade das atividades essenciais do Campus Feira de Santana, bem como não implicar prejuízo ao exercício dessas atividades.

Inserção de resposta da Empresa Prime Consultoria no Processo n. 23471.002766/2024-63, onde ela informou que se encontrava em fase de análise quanto ao interesse em prorrogar o Contrato 03/2023, por um período de mais doze meses para prestação dos serviços de gerenciamento e controle de aquisição de combustíveis.

Aporte de ciência em encaminhamento pelo DEPAD da Edição 2024 do Guia Nacional de Contratações Sustentáveis, aprovado por unanimidade pela Câmara Nacional de Sustentabilidade, inserido no Processo n. 23278.010771/2024-36.