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Atividade 162023

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucionalComplexidade:II - 4.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia.
Entregas Esperadas:Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico
Tempo de exec. presencial:4.00Tempo de exec. remota:4.00
Horas Homologadas (atividades entregues):4.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de e-mail tratando da formação de equipe para aplicação de prova do PROSEL 2025 – Integrado, do Campus Feira de Santana.


Envio de e-mail para a Empresa Jilma Silva Pinto (prestadora de serviços de lavanderia), para novamente reiterar solicitação para que a empresa se manifestasse se possui interesse na renovação do Contrato n. 11/2022, por um período de mais 12 meses, junto ao IFBA – Campus Feira de Santana (Processo n. 23471.002039/2024-04.


Envio de e-mail para a Empresa Good´s Alimentos, para reiterar a solicitação de envio de carta/termo de nomeação de preposto, para representar a contratada durante a execução do Contrato n. 90001/2024, celebrado com este Instituto para prestação de serviços de cantina, a fim de que o referido documento possa ser juntado ao Processo n. 23471.002174/2023-61.


Envio de e-mail para a Cooperativa COOPRAJ, informando-a acerca da liberação da assinatura externa no Contrato n. 90005/2024 celebrado com o IFBA - Campus Feira de Santana no sistema SEI, solicitando-a com a maior brevidade possível (Processo n. 23471.001283/2024-41).


Envio de e-mail para a COELBA (e inserção no Processo n. 23471.002009/2024-90) , onde o Setor de Contratos reiterou a solicitação de novo contrato (contendo prazo de vigência em atendimento à legislação em vigor), conforme e-mail encaminhado no dia 31 de outubro do corrente ano, oportunidade em que novamente nos colocamos à disposição para eventual complementação de informações e/ou encaminhamento de documentos.

4.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
02/12/202410.00- 4.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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