| Descrição: | 1. Acompanhamento de E-mail Institucional:
• Objetivo: Garantir a comunicação efetiva e o monitoramento constante das mensagens institucionais relacionadas ao orçamento.
• Atividades:
◦ Verificação diária do e-mail institucional.
◦ Resposta a e-mails urgentes e encaminhamento de mensagens relevantes para os responsáveis.
◦ Arquivamento de e-mails importantes em pastas específicas para referência futura.
2. Acompanhamento dos Processos SEI Relacionados ao ORÇAMENTO.fsa:
• Objetivo: Assegurar o monitoramento e a gestão dos processos eletrônicos no Sistema Eletrônico de Informações (SEI) relativos ao orçamento.
• Atividades:
◦ Revisão periódica dos processos SEI abertos e em andamento.
◦ Atualização dos status dos processos conforme necessário.
◦ Comunicação com os envolvidos para garantir o progresso e a conclusão dos processos.
3. Emissão de Empenho:
• Objetivo: Garantir a emissão correta e oportuna dos empenhos para compromissos financeiros.
• Atividades:
◦ Revisão das solicitações de empenho recebidas.
◦ Verificação da disponibilidade orçamentária antes da emissão.
◦ Registro e emissão dos empenhos no sistema financeiro.
4. Reforço ou Anulação de Empenho:
• Objetivo: Gerenciar ajustes necessários nos empenhos já emitidos, seja para reforço ou anulação.
• Atividades:
◦ Análise das necessidades de reforço ou anulação de empenhos.
◦ Realização dos ajustes no sistema conforme as diretrizes orçamentárias.
◦ Comunicação com as partes interessadas sobre as alterações realizadas.
5. Planejamento do Orçamento do Campus:
• Objetivo: Desenvolver e manter um plano de orçamento detalhado e atualizado para o campus.
• Atividades:
◦ Coleta de informações e necessidades de todas as unidades do campus.
◦ Elaboração de um plano de orçamento alinhado com as diretrizes institucionais.
◦ Revisão e ajuste do plano conforme necessário, com base em feedback e mudanças nas diretrizes.
6. Preenchimento de Planilha de Controle Orçamentário (Empenhos e Liquidações):
• Objetivo: Manter um registro atualizado e preciso dos empenhos e liquidações orçamentárias.
• Atividades:
◦ Atualização regular da planilha de controle com informações sobre novos empenhos e liquidações.
◦ Verificação de discrepâncias e correção de erros na planilha.
◦ Geração de relatórios periódicos para revisão e auditoria. |