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Atividade 16026

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:1. Análise de processos de contratação e elaboração de despachos direcionados a Direção Geral com orientações para designação de fiscalização de contratos 2. Acompanhamento de processos no estágio de autorização da contratação em conjunto com o Departamento de Administração e Direção Geral ( contratos continuados, por demanda, e auxílios financeiros); 3. Acompanhamento de processos de prorrogação de contratos continuados, análise quanto ao fluxo de prorrogação e confecção de despacho direcionado a Procuradoria Jurídica; 4. Análise de processos recebidos na unidade DAP e confecção de despachos/solicitações/comunicados/orientações aos setores ligados a Diretoria Administrativa e outros setores.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):12.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada
  • 2.1 Formalização demanda ar-condicionado para adesão no processo 23291.001959/2022-53.
  • 2.2 Inclusão de resposta DAP a DG no processo Sei 23278.008567/2022-93 sobre indicação de servidor para compor equipe gestora centralizada do contrato 13/2021.
  • 2.3 Recebimento processo 23291.000684/2018-54 acompanhamento Restos a Pagar, análise e elaboração de planilhas aos fiscais para tratativa junto aos fornecedores.
  • 2.4 Elaboração de relatório 01/2022, constante no processo 23291.000684/2018-54, e elaboração de despacho nº 103 direcionado ao DOF para cancelamento de saldo de empenhos inscritos em RAP, Guardsecure 2019 ( justificativa parecer Projur) e saldo remanescente contratos continuados de 2021.
  • 2.5 Despacho nº 104 no processo 23291.001882/2022-11 direcionado a Direção Geral, com indicação de nomes para acompanhamento de inventário e solicitação de comunicado quanto ao dia do inventário.
  • 2.6 Recebimento processo 23291.001948/2022-73;
  • 2.7 Recebimento processo 23278.008718/2022-11, para analise sobre demanda capacitação, verificar com Darlene data para responder a planilha, Reitoria solicita resposta no mesmo dia que enviou a planilha ( 01/11/22), resposta confirmando e ratificando treinamento de Darlene no dia 21/11.
  • 2.8 Recebimento processo 23278.002505/2022-78, sobre informações DGAP referente a Clássica, diálogo com fiscal setorial, envio para unidade Fiscais e unidade DOF
  • 2.9 Recebimento processo 23278.009450/2022-27 sobre liberação saldo conta vinculada da empresa Clássica, análise da documentação de rescisão, envio ao fiscal técnico para manifestação no processo.
  • 2.10  Devido a férias do fiscal setorial, inclusão de resposta sobre análise da documentação no processo 23278.009450/2022-27 , destacando falta de aviso assinado pelo motorista, atestado demissional, rescisão assinada, recolhimento FGTS.
  • 2.11 Recebimento processo 23278.009053/2022-55 sobre liberação saldo conta MINUTA, envio ao fiscal para análise
12.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
09/11/2022-

Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
21/11/20229.00- 12.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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