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Atividade 158498

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:IV - 8.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:8.00Tempo de exec. remota:8.00
Horas Homologadas (atividades entregues):8.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Abertura do chamado n. 79332 no SUAP, solicitando que diante da verificação de equívoco, o plano de trabalho de trabalho de ID n. 41626 (programa de gestão) fosse excluído, considerando que o referido plano se encontra com o status de "encaminhado" e não é possível realizar a exclusão nem por mim nem pela minha chefia imediata (anexação de print de tela, destacando o ID do plano a ser excluído).

Atualização de planilha interna de controle do Campus, bem como em planilhas do Google Drive, contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais, a exemplo da confecção de termos aditivos e apostilamentos referentes a supressões, prorrogações, repactuações, reajustes contratuais, dentre outros.

Finalização da elaboração de despacho e encaminhamento de planilha de custos e formação de preços do Campus Feira de Santana no Processo n. 23471.002399/2024-06, a fim de que o Departamento Administrativo realizasse as conferências devidas na referida planilha, destinada a promover a terceira repactuação do Contrato n. 05/2023, firmado junto à Empresa MAP, para prestação dos serviços de vigilância patrimonial, armada diurna e desarmada noturna.

Abertura do Processo n. 23471.002468/2024-73, a fim de proceder à marcação de férias referente ao Exercício 2025, disponibilizando o formulário de marcação em bloco de assinaturas para a chefia imediata (SECOM - Coordenação de Compras, contratos e licitações), após o que o processo foi encaminhado à Divisão de Recursos Humanos do Campus para as providências devidas (foi também realizada a verificação do lançamento no Sistema SOUGOV.BR).

Inserção de novo e-mail no Processo n. 23471.001287/2024-20, onde o Setor de Contratos reiterou a solicitação para que a EMBASA remetesse ao Campus um novo contrato, considerando que o contrato de adesão atual aduz que a vigência é por prazo indeterminado e a legislação orienta no sentido de que tais contratos (com vigência indeterminada) deverão ser extintos até 31 de dezembro de 2024.

Inserção dos contratos n. 90003/2024, 90004/2024 e 90005/2024 celebrados junto às Cooperativas COOBAFS, COOPELAGO e COOPRAJ (alimentos da agricultura familiar - PNAE), respectivamente, no Processo n. 23471.001755/2024-66, destinado ao controle dos termos de contratos expedidos no ano de 2024.

Elaboração de redação para confecção de Ofício pela Direção Geral, endereçado à NEOENERGIA COELBA, tratando da necessidade de revisão e adequação do Contrato para fornecimento de energia elétrica, considerando os ditames da Lei 14.133/21, que impõe a extinção dos contratos por prazo indeterminado até o dia 31 de dezembro de 2024.

Inserção de e-mail da EBC no Processo n. 23471.001869/2024-14, destinado à contratação de serviços de publicidade legal impressa e/ou eletrônica para o IFBA Campus Feira de Santana, onde a EBC manifestou o seu interesse em formalizar contrato para prestação dos serviços em foco.

Inserção de documentação remetida pela EBC, via e-mail, no Processo n. 23471.001869/2024-14, a fim de viabilizar a contratação de serviços de publicidade legal impressa e/ou eletrônica de interesse do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Bahia – IFBA.

8.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
25/11/202410.00- 8.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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