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Atividade 158497

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativoComplexidade:III - 6.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Estabelecimento de contatos com os diversos setores do Campus e respostas a demandas de servidores e terceiros, via contato telefônico ou aplicativo WhatsApp.
Entregas Esperadas:Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos.
Tempo de exec. presencial:6.00Tempo de exec. remota:6.00
Horas Homologadas (atividades entregues):6.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Setor de Compras e Licitações, a fim de tratar, dentre outras questões, acerca da finalização dos contratos para aquisição de gêneros alimentícios da Agricultura Familiar e do Empreendedor Familiar Rural, destinados ao atendimento do Programa Nacional de Alimentação Escolar/PNAE, durante o período de 2024 – Processo n. 23471.001283/2024-41 (para realização de lançamentos nos contratos da COOPELAGO e COOPRAJ, dispensas n. 90004 e 90005, respectivamente).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe de Gabinete (fiscal de contrato), para tratar do Processo n. 23471.002039/2024-04 (renovação do contrato da Empresa Jilma Silva Pinto), solicitando informações quanto à manifestação da Empresa no sentido do seu interesse na prorrogação do Contrato n. 11/2022, firmado para prestação de serviços de lavanderia para o Campus Feira de Santana, bem como para solicitar assinaturas em contratos disponibilizados em bloco para a Direção Geral (chamada pública PNAE).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Divisão de Recursos Humanos (DIREH), a fim de obter esclarecimentos acerca de processo de marcação de férias referentes ao exercício 2025 – Processo n. 23471.002468/2024-73.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao chefe do DEPAD, a fim de tratar da orientação de que até o mês de março/abril de 2025, todos os contratos do Campus Feira de Santana pudessem caminhar de forma autônoma, no que diz respeito aos pagamentos das respectivas faturas mensais (planejamento para realização de oficina de sondagem, saneamento de dúvidas e definição de fluxos).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Coordenação de Orçamento do Campus Feira de Santana, a fim de tratar da emissão de empenho referente ao Processo n. 23471.002009/2024-90 (revisão e adequação do contrato firmado junto à COELBA aos ditames da Lei 14.133/2021, que impõe a extinção de contratos por prazo indeterminado até o dia 31/12/2024).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à Tayse, fiscal do contrato firmado junto à Empresa Jilma Silva (para prestação dos serviços de lavanderia), a fim de tratar da resposta da referida empresa quanto ao seu não interesse na prorrogação contratual por mais doze meses.

Contatos via aplicativo Whatsapp junto ao assistente do Departamento Administrativo, a fim de informar que a Empresa Jilma Silva, que presta serviços de lavanderia para o Campus demonstrou (através do aplicativo Whatsapp) o seu desinteresse na prorrogação contratual, oportunidade em que foi solicitada a sua resposta via e-mail para anexação ao Processo n. 23471.002039/2024-04).

Contatos via aplicativo Whatsapp junto à servidora Yzana, nutricionista e integrante da equipe de apoio da contratação destinada a aquisição de alimentos da agricultura familiar – PNAE, a fim de solicitar que ela entrasse em contato com as Cooperativas COOBAFS e COOPELAGO, a fim de reiterar a solicitação de cadastro no SEI via link, de modo a viabilizar as assinaturas externas nos contratos respectivos.

Contato telefônico e via Whatsapp com a Sra. Adna, representante da Coelba, visando tratar da necessidade de revisão e adequação do Contrato de adesão para fornecimento de energia, considerando os ditames da Lei 14.133/21, que impõe a extinção dos contratos por prazo indeterminado até o dia 31 de dezembro de 2024.

Contato telefônico com a Sra. Tatiane Nunes, procuradora da Cooperativa COOPELAGO, solicitando que ela enviasse procuração para compor o Processo n. 23471.001283/2024-41, e viabilizar a liberação da sua assinatura externa no Contrato n. 90004/2024.

Contatos via aplicativo Whatsapp, junto ao Sr. Romário, da Empresa Jilma Silva Pinto (Lavanderia Belíssima), para solicitar resposta quanto ao não interesse em prorrogar o Contrato n. 11/2022, via e-mail (Processo n. 23471.002039/2024-04).

6.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
25/11/202410.00- 6.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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