Atividade 158494
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
| Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
| Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de informe do chefe do Departamento Administrativo acerca de gozo de férias no período de 26/10/2024 a 06/11/2024. Envio de e-mail para a Cooperativa COOBAF/FS, para reiterar a solicitação de que o representante legal se cadastrasse no Sistema SEI, através de link disponibilizado, a fim de viabilizar a sua assinatura eletrônica no Contrato a ser celebrado com o IFBA - Campus Feira de Santana (alimentos da agricultura familiar PNAE – anexação ao Processo n. 23471.001283/2024-41). Envio de e-mail para a Cooperativa COOPRAJ, para reiterar a solicitação de que o representante legal se cadastrasse no Sistema SEI, através de link disponibilizado, a fim de viabilizar a sua assinatura eletrônica no Contrato a ser celebrado com o IFBA - Campus Feira de Santana (alimentos da agricultura familiar PNAE – anexação ao Processo n. 23471.001283/2024-41). Envio de e-mail para a EMBASA, contendo reiteração de solicitação de remessa de novo contrato, considerando que o contrato de adesão atual aduz que a vigência é por prazo indeterminado e a legislação orienta no sentido de que tais contratos (celebrados com vigência por prazo indeterminado), como o de água e esgoto deverão ser extintos até 31 de dezembro de 2024, e providenciadas as novas contratações de acordo com a Lei nº 14.133/2021. Envio de e-mail para o Gabinete da Direção Geral, solicitando a elaboração de Ofício para a NEOENERGIA COELBA, tratando da necessidade de revisão e adequação do Contrato para fornecimento de energia elétrica, considerando os ditames da Lei 14.133/21, que impõe a extinção dos contratos por prazo indeterminado até o dia 31 de dezembro de 2024 (anexação do e-mail ao Processo n. 23471.002009/2024-90). Envio de e-mail para a COELBA, aos cuidados da Sra. Adna Fernandes, encaminhando ofício da Direção Geral juntamente com nota de empenho e documentações, tratando da necessidade de revisão e adequação do Contrato para fornecimento de energia elétrica, considerando os ditames da Lei 14.133/21 (anexação ao Processo n. 23471.002009/2024-90). Envio de e-mail para a comunidade acadêmica, informando que, conforme orientação interna, estaria em período de gozo de férias do dia 04/11/2024 ao dia 14/11/2024 (setor de contratos). Envio de e-mail para a COOPELAGO, após resposta a chamado no SUAP, informando a sua procuradora que a assinatura externa do Contrato n. 90004/2024 já foi liberada no Processo n. 23471.001283/2024-41. | 6.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 25/11/2024 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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