Atividade 158363
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | X - 40.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Apoio e acompanhamento dos processos de compras e aquisições conforme PACs 2024 e 2025; Conferência e envio Nota Empenho aos fornecedores; Ligação para empresa confirmando o recebimento; Realização cobranças de entregas; Notificação divergência; Encaminhamento Nota fiscal para pagamento; Atualização do Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); e Controle Entregas Parceladas; Atualização das planilhas: Mapa de Processos de Aquisições ( Nota empenho, valor, entrega, NF, ateste, pagamento); Controle Entregas Parceladas, conforme demanda. | ||
Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
Tempo de exec. presencial: | 40.00 | Tempo de exec. remota: | 40.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 40.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Acompanhar o processo de compras e aquisições nas diversas fases: cobranças entrega, divergência, ateste de Notas Fiscais, atualização do Mapa de Processos Aquisições, conforme demanda.
04/11/24 - Acompanhamento de Prazos e Entregas; - Monitoramento de Avaliação de Desempenho de Fornecedores LINK
Processo nº 23460.000286/2024-97. 05/11/24 - Extração e inclusão de Doc SEI nº (3827651)
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001332/2023-94 - DAVSON LUIZ AZEVEDO MARTINS 05/11/24 - Atualização do Mapa de Processo de Aquisição - Informação de entrega ao almoxarifado.
07/11/24 - Conferência e ciência Nota Fiscal 63 (3833066) - Extração e inclusão Certidões Negativas SICAF e Consolidadas do TCU (3833918) - Extração e inclusão Optante pelo Simples Nacional; (3833929) - Juntar certidões negativas (PDF) para inclusão ao processo; - Elaboração de documento de Encaminhamento Pagamento COLIC.IRE (3833933) - Envio à COFIN.FINANCEIRO.IRE para pagamento; - Comprovação Atualização do Mapa de Processo de Aquisição - Conclusão do processo na unidade COLIC; Entrega:Encaminhamento de Nota Fiscal para pagamento. 08/11/24 - Encerramento do processo nº 23460.002189/2024-39 - Processo Administrativo Sancionador - PAS 2024
14/11/24 Processo nº23460.002503/2023-01. Conferência e ciência: - OB - Ordem Bancária 2024OB000693 NF 34116 - A C L (3845488) - OB - Ordem Bancária 2024OB000694 NF 888 - SOLABOR (3845490)
14/11/24 Processo nº 23460.002058/2023-71 Conferência e ciência: - OB - Ordem Bancária 2024OB000692 NF 34.138 - A C L (3845481) Atualização do Mapa de Processo de Aquisição
14/11/24 Conferência e ciência: Processo nº 23460.001478/2023-30 - OB - Ordem Bancária 2024OB000690 NF 1571 - MEL DISTRIBUIDORA (3845507) Atualização do Controle Entregas Parceladas
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.001322/2024-30 - MARCELO SOUSA / AMEX / DF COMÉRCIO 22/11/24 Atualização do Mapa de Processo de Aquisição.
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.000302/2024-41 - LAVANDERIA 25/11/24 Atualização do Mapa de Processo de Aquisição. (Atribuição COLIC)
26/11/24 Conferência e ciência: - NE 2024NE000064 - UELMA DAVID NEVES MANGABEIRA - Elaboração de e-mail envio NE. - Baixar e anexar a NE respectiva ao e-mail Observação: Processo encaminhado ao setor de contratos para andamento e providências.(Não é atribuição da COLIC).
Apoio e acompanhamento ao processo nº 23460.002395/2024-49 - Banda para show Atualização do Mapa de Processo de Aquisição.
| 40.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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02/12/2024 | 10.00 | - | 40.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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