Atividade 157204
Atividade
Atividade: | ADMINISTRATIVO - Prestação de serviço de apoio ou atendimento técnico administrativo | Complexidade: | II - 4.00 hora(s) |
Status: | Finalizada | ||
Descrição: | Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos), apoio às atividades da COLOG, gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais. apoio às atividades do setor de aquisições e contratos, atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro. | ||
Entregas Esperadas: | Registro de atendimento, cadastro de informações, encaminhamento de documentos. | ||
Tempo de exec. presencial: | 4.00 | Tempo de exec. remota: | 4.00 |
Horas Homologadas (atividades entregues): | 4.00 |
Entregas Realizadas
Entregas | CH Executada |
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Atendimento a e-mails (resposta e encaminhamentos) Resposta ao e-mail da GGP referente à solicitação de apoio para o evento em homenagem ao dia do servidor. Envio de e-mail ao financeiro da empresa Serv Mais, solicitando pagamento de diárias ao colaborador Edson de Jesus Alves ref. viagem técnica de 28/10/2024 a 01/11/2024. Recebimento e leitura dos e-mails enviados pelo DOF referente à solicitação de assinatura eletrônica para pagamentos no SIAFI. Ciência no e-mail da GGP sobre solicitação da movimentação de bens do refeitório para o evento em homenagem ao dia dos servidores.
Contato com Anne da empresa Serv Mais, no aplicativo de mensagens, para cobrar o pagamento das diárias do motorista Edson referente à viagem de 22/10/2024 a 25/10/2024, conforme REQUISIÇÃO DE VEÍCULO - MODELO SEABRA COMAM.SEA 3747152 - Processo 23720.000817/2024-33. Contato com Danúbia da empresa Serv Mais, no aplicativo de mensagens, solicitando informações sobre o pagamento das diárias do motorista Edson. Leitura do processo 23720.001097/2024-23 ref. contratação da prestação dos serviços de motorista pela empresa ServMais Contato com o servidor Pedro Ernesto Oliveira da Cruz para informar sobre o despacho referente às orientações sobre a viagem do dia 06/11/2024 solicitada no processo 23720.001108/2024-75. Envio da requisição de veículo - doc. 3805789, do roteiro da viagem - doc. 3807475 e da autorização da Direção Geral - doc. 3807756 no grupo de transportes, no aplicativo de mensagens, para ciência do motorista Edson. Gestão e operação do sistema de abastecimento e manutenção dos veículos oficiais Contato com a oficina Seabra Diesel, no aplicativo de mensagens, para solicitar informações sobre a manutenção do veículo amarok - placa OKY-4459. Acesso ao sistema da Prime de abastecimento dos veículos oficiais para verificar o consumo de combustível no período de 21/10/24 a 23/10/24. Acesso ao sistema da Bamex para verificar se o orçamento atualizado da amarok foi inserido pela oficina Seabra Diesel. Apoio às atividades do setor de aquisições e contratos Acesso ao sistema comprasnet para download do DFD 68_2024 referente ao serviço de manutenção dos aparelhos de ar condicionado. Diálogo com o setor de compras do Campus Valença, no aplicativo de mensagens, para orientações referente ao processo de aquisição de gêneros alimentícios da agricultura familiar e envio de informações ao DAP e COAQ no mesmo canal de comunicação. Atendimento de atividades inerentes ao DEPAD, incluindo orientações de execução das ações referente ao acompanhamento das demandas dos terceirizados e do marceneiro Envio de mensagem, no aplicativo, para o colaborador Eleilson a fim de solicitar movimentação dos bens da GECOM para o setor de Compras, conforme documentos elencados no processo 23720.001107/2024-21. | 4.00 |
Autorização
Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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29/10/2024 | 9.00 | - | 4.00 |
Cancelamento
Data do cancelamento | Observação |
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