Atividade 154869
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de e-mail institucional | Complexidade: | III - 6.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Realizar o acompanhamento regular dos e-mails recebidos pelo Setor de Contratos do Campus (bem como em e-mail institucional pessoal), procedendo às análises e encaminhamentos devidos, inclusive mediante remessa de e-mails em resposta e/em cópia. | ||
| Entregas Esperadas: | Respostas e encaminhamentos de correio eletrônico | ||
| Tempo de exec. presencial: | 6.00 | Tempo de exec. remota: | 6.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 6.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Acompanhamento do recebimento de mensagens para adoção de eventuais providências atinentes ao e-mail institucional do Setor de Contratos e e-mail pessoal, mediante visualizações e ciência em e-mails diversos, a exemplo de documentação do mês de setembro da Empresa MAP e informe da Empresa Contrate acerca de atraso no pagamento do adiantamento dos salários e do benefício suplementar - vale alimentação do motorista do Campus Feira de Santana. Envio de e-mail para a Empresa Good´s Alimentos, solicitando fosse enviada carta/termo de nomeação de preposto, para representar a contratada durante a execução do Contrato n. 90001/2024, celebrado com este Instituto para prestação de serviços de cantina, através de concessão onerosa de espaço do IFBA - Campus Feira de Santana, a fim de que o referido documento pudesse ser juntado ao processo n. 23471.002174/2023-61. Envio de e-mail para a EMBASA, contendo solicitação de remessa de novo contrato, considerando que o contrato de adesão atual aduz que a vigência é por prazo indeterminado e a legislação orienta no sentido de que tais contratos (celebrados com vigência por prazo indeterminado), como o de água e esgoto deverão ser extintos até 31 de dezembro de 2024, e providenciadas as novas contratações de acordo com a Lei nº 14.133/2021. Envio de e-mail para novos contatos da Embasa, fornecidos pelo Setor Coorporativo da Empresa (e anexação no Processo n. 23471.001287/2024-20), contendo solicitação remessa de novo contrato, considerando que o contrato de adesão atual aduz que a vigência é por prazo indeterminado e a legislação orienta no sentido de que tais contratos (celebrados com vigência por prazo indeterminado), como o de água e esgoto deverão ser extintos até 31 de dezembro de 2024. Envio de e-mail para a Empresa Jilma Silva Pinto (prestadora de serviços de lavanderia), para verificar se a mesma possui interesse na renovação do Contrato n. 11/2022, que findará no dia 27/12/2024, por um período de mais 12 meses, junto ao IFBA – Campus Feira de Santana, mantendo-se todas as suas cláusulas e objeto já pactuados.
| 6.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 21/10/2024 | 10.00 | - | 6.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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