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Atividade 154868

Atividade

Atividade:ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos.Complexidade:V - 12.00 hora(s)
Status:Finalizada
Descrição:Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria.
Entregas Esperadas:Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros.
Tempo de exec. presencial:12.00Tempo de exec. remota:12.00
Horas Homologadas (atividades entregues):12.00

Entregas Realizadas

EntregasCH Executada

Atualização de planilha interna de controle do Campus, bem como em planilhas do Google Drive, contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais, a exemplo da confecção de termos aditivos e apostilamentos referentes a supressões, prorrogações, repactuações, reajustes contratuais, dentre outros

Juntada de comprovante de envio de e-mail no Processo n. 23471.002174/2023-61, onde o Setor de Contratos solicitou da Empresa Good´s Alimentos fosse enviada carta de nomeação de preposto para representar a contratada durante a execução do Contrato n. 90001/2024, para exploração dos serviços de cantina no Campus Feira de Santana.

Checagem de cartão de CNPJ da Empresa Good´s Alimentos no sítio eletrônico da Receita Federal, a fim de verificar o e-mail válido da referida empresa para fins de solicitação de carta de preposto (Contrato n. 90001/2024), consoante Doc. 3773055, e-mail posteriormente inserido no Processo n. 23471.002174/2023-61.

Análise do Processo n. 23278.008339/2024-85, onde a equipe da PROAP criou o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) de Formação e Treinamento, realizando testes para acesso a cursos e treinamentos da Plataforma, mediante utilização de dados de acesso fornecidos no referido processo (primeiro acesso realizado com sucesso – recebimento de e-mail de boas vindas).

Inserção de e-mail no Processo n. 23471.002039/2024-04, que trata da solicitação de manifestação de interesse da empresa na prorrogação do Contrato n. 11/2022, para prestação dos serviços de lavanderia.

12.00

Autorização

Data da AutorizaçãoObservaçãoAutorizada por
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Avaliação

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Data da AvaliaçãoNotaObservaçãoCH HomologadaAvaliada por
21/10/202410.00- 12.00

Cancelamento

Data do cancelamentoObservação
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