Atividade 154868
Atividade
| Atividade: | ADMINISTRATIVO - Acompanhamento de processos e confecção de documentos. | Complexidade: | V - 12.00 hora(s) |
| Status: | Finalizada | ||
| Descrição: | Acompanhar ocorrências relacionadas ao Setor de Contratos do Campus, procedendo a encaminhamentos em processos diversos, vinculados ao referido setor, fazendo-os tramitar mediante confecção de despachos, emissão de pareceres, inserção de ofícios e demais encaminhamentos para os diversos setores do Campus, bem como setores da Reitoria. | ||
| Entregas Esperadas: | Relatórios, Despachos, Termos, Parecer, Notificação, Propostas, dentre outros. | ||
| Tempo de exec. presencial: | 12.00 | Tempo de exec. remota: | 12.00 |
| Horas Homologadas (atividades entregues): | 12.00 | ||
Entregas Realizadas
| Entregas | CH Executada |
|---|---|
Atualização de planilha interna de controle do Campus, bem como em planilhas do Google Drive, contendo todos os contratos, com numeração e empresa contratada, onde são discriminadas todas as principais ocorrências contratuais, a exemplo da confecção de termos aditivos e apostilamentos referentes a supressões, prorrogações, repactuações, reajustes contratuais, dentre outros Juntada de comprovante de envio de e-mail no Processo n. 23471.002174/2023-61, onde o Setor de Contratos solicitou da Empresa Good´s Alimentos fosse enviada carta de nomeação de preposto para representar a contratada durante a execução do Contrato n. 90001/2024, para exploração dos serviços de cantina no Campus Feira de Santana. Checagem de cartão de CNPJ da Empresa Good´s Alimentos no sítio eletrônico da Receita Federal, a fim de verificar o e-mail válido da referida empresa para fins de solicitação de carta de preposto (Contrato n. 90001/2024), consoante Doc. 3773055, e-mail posteriormente inserido no Processo n. 23471.002174/2023-61. Análise do Processo n. 23278.008339/2024-85, onde a equipe da PROAP criou o Ambiente Virtual de Aprendizagem (AVA) de Formação e Treinamento, realizando testes para acesso a cursos e treinamentos da Plataforma, mediante utilização de dados de acesso fornecidos no referido processo (primeiro acesso realizado com sucesso – recebimento de e-mail de boas vindas). Inserção de e-mail no Processo n. 23471.002039/2024-04, que trata da solicitação de manifestação de interesse da empresa na prorrogação do Contrato n. 11/2022, para prestação dos serviços de lavanderia. | 12.00 |
Autorização
| Data da Autorização | Observação | Autorizada por |
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Avaliação
| Data da Avaliação | Nota | Observação | CH Homologada | Avaliada por | <
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| 21/10/2024 | 10.00 | - | 12.00 |
Cancelamento
| Data do cancelamento | Observação |
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